在平时的工作生活中，我们都想要提升效率，但好像无论怎么努力，每天总有干不完的活。最可气的是，你的老板还觉得你工作不饱和。

到底为啥会出现这样的矛盾呢？

我们来分解一下平时的工作流程 。主要由3个步骤组成：

  

怎么样提高这个工作流程的效率呢？

我们假设在每个流程中的工作效率，已经达到了饱和状态，那么唯一可以减少的是每个流程构成中的沟通成本。

这个成本的增加，在很多人看来是自然而然发生的。或者根本没有在意过这段时间，根本不知道这段时间，竟然是可以被节省的。

     

今天 ，三岁给大家就来和大家聊一聊：如何减少工作中的无效沟通，提升团队效率，减少员工对加班的抱怨。

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01

信息的获取过程

我们拆解一下，在「获取信息」的流程中。大部分情况下，我们是如何获得信息的？邮件？微信？还是其他的社交平台？

有点抽象，举个例子，老板想要你统计一下所有同事的工作信息。

试想，你是不是要一个个收集同事的信息，再苦逼的整理那个文件夹，而后压缩发给老板了？

         

   

如果是这样，你就做了太多无用功了。其实有一个效率提升200倍的方法。你可以在自己的电脑中直接建立一个文件夹：员工信息。

       

在其中放入一个模板，此时每个同事的电脑中，就会同时新增一个一模一样的文件夹。

对方只要填好自己的信息，并在自己的文件夹中上传信息，你的文件夹中就会出现所有员工的信息！

是不是很神奇！！！

你们也许觉得这怎么可能实现？有一个云盘工具：坚果云，还真能做到！

     

坚果云是一款专注于团队协同合作的网盘服务，它的神奇不止于此，我们可以把它运用在工作中的各个阶段：

02

信息的处理合同步

第2个阶段，信息的处理和同步。

如果是团队的流程化分工，信息的沟通和交互就会发生，也就有了所谓的沟通成本。

举一个我们团队平时分工合作的例子。我们内容生产线分为4个环节，选题-软件测试-内容生产-内容分发。

• 第一阶段，选题团队每天都会在网上搜索大量选题，组成选题池。

• 第二阶段，测试组队选题组提供的工具进行测评，淘汰掉无法试用和功能点并不突出的工具，并对选出的的工具编写需求文档。

• 第三阶段，文案组队需求文档进行修改，整编，再构想场景，最后撰写成文。

• 第四阶段，运营组的同事到对文案进项排期，并进行排版最后按时推文和多平台分发

这就是一个完整的信息处理过程。

如果按照正常逻辑，选题组找完选题，需要都发送给选题组的组长，组长统计打包完发给测试组组长，测试组长对选题进项分配，分发给各个测试的同事，测试同事测试完，把文档发给组长，整理之后打包发给文案组......最后推文。

但是如果有一个大家共有的工具，里面有四个文件夹，并实时同步到每个人的电脑中：

现在的运行的逻辑就变成了：

• 选题组在网上找到大量选题，放到选题池文件夹中。

• 测试组在选题池文件夹中选择工具测试，并挑出优质工具，完成需求文档，放入选题库。

• 文案组打开选题库文件夹，获取工具和需求文档进行撰文，并将最终文案放入文案文件夹。

• 运营组 选择文案文件夹中的文章直接排版发布。

这其中省去了繁杂的选题会，各种收集，整理，分发信息的重复工作，还有不明所以的职场沟通，这就是坚果云的强大之处！

想想可以节省多少时间，更快的完成工作！

03

信息的复盘和追溯

最后一个阶段，信息复盘和追溯。

在项目完成后，我们总要总结一下整个流程，并对项目中产生的文档进行整理。但一打开项目文件夹就会看见这样的场景：

到底哪个才是最终版呢？是不是很头疼？但如果使用坚果云你可以直接在云上对文档进行修改，最终只要存一个版本就好。

有的朋友可能会担心，我存多版的原因是：一些甲方不断让我修改，从A版改到了Z版，但最后说，还是用A版吧。

不用担心，你每一次修改的版本都会被记录在坚果云中，可以随时调用。同时也解决了你在不同终端上修改文件，产生的版本混乱的结果，是不是很赞！

最后说两句

好的工作流程是：让每个阶段的效率达到最高，并且将各个阶段中间的沟通成本，降到最低。

作为老板，也许你只看到了员工的产出，却忽略了大量工作交接和沟通过程中的时间浪费。与其责怪员工，还不如优化一下公司的工作流程，找到一款好工具来提升效率。

作为员工，在具体工作中提高效率，并给老板提一些不错的优化意见，也许这个千古难题才能有所改善吧。

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