第10讲【行动】清空大脑与应用4D原则摆脱紧急事务
10讲,
叶老师说我们需要清空大脑,依然沿袭的是之前讲到的我们需要搜集所有大脑里冒出来待做的事情,这是必须要做的第一步,因为只有搜集完成了才能够进行分类。
在分类时除了叶老师提到的日程和清单这两类分类方法,这一讲里使用的是高效能人士7个习惯作者提到的四象限分类法。
作者在书中倡导我们要先做重要且不紧急的事情,而叶老师提到我们同样也要优先完成不重要但紧急的事件,因为这类事情我们无法避免,既然已经成为紧急的事件,就表明我们需要在当下有限的时间之内快速完成。
所以这个时候,我们已经不只是优先处理重要且不紧急的事件,而是优先处理所有紧急的事件,包括重要的和不重要的,但是,我们并不是要用同样的精力和态度来对待所有紧急的事情,我们有了4D法来帮助自己。
4D法是4个英文单词——do、delay、delete、delegate,分别表示做、推迟、删除和委托他人。
也就是说,即使都定性为紧急事件,我们依然可以对它进行分类,如果必须需要我们亲自去做,那当下就选择完成它;如果可以延迟,那就再稍稍推迟一下;如果可以委托他人,那就请他人帮我们;如果可以不做,那自然的删除掉。
听到这里让我想起了外包。我们知道生活中很多公司或者企业他们并不是一己之力完成自己产品线上所有的步骤,而是在某些环节需要找外包公司来帮助完成,自己则更好的集中人力物力财力完成核心技术的任务;落到每一个小家庭上,我们日常的事物也可以外包给他人来做,比如请保洁员帮我们做家务。
那这种外包/委托的思想我们也要记得可以时刻用在自己需要做的事情上,看能否购买他人的时间来帮我们完成,这就是用钱购买他人的时间,节省我们自己的时间去做更重要的事情。
此外,我认为为什么作者强调要优先做重要且不紧急的事件,因为这些对我们来说才是对未来真正有益的;同时,又因为它的不紧急,人在对时间不敏感的时候往往会将它一拖再拖,直到拖的变成了重要且紧急的,那有意识地提前完成,既可以像叶老师说的让我们放下这个事情、有了更好的自信心,也能够避免最后完成它的可用时间变少。
通过这一讲,我们在给自己明确行动指令之前又多一步骤——就是将它对照4D法采取行动决策。
多这一步看起来多费了时间,实际上能帮我们更好的思考清楚这件事情是否需要自己此刻就去做,是否需要自己去做。长远来看,恰恰是节省了我们的时间。
而且这也适用于当我们想要玩乐的时候,想玩的时候可以问一下自己真的要此刻就去做吗,是否可以delay一下呢?





网友评论