演示文稿（俗称PPT）在当前工作中的应用越来越广泛，小到职工教育授课，大到段安委会各车间汇报工作，甚至作为向上级部门汇报的重要材料，演示文稿的作用日渐突出。作为沟通交流的主体部分，演示文稿的优劣直接影响着观看者对所传达信息的理解程度。那么一篇优异的演示文稿应该具备那些特点呢？通过笔者几年来制作和展示演示文稿的经验，总结出演示文稿的“三优三忌”。
何谓“三优”？
一是以真为优。真，是指内容真。只有演示文稿的内容真实可靠，禁得起推敲，才能让受众信服。真实的才是有力的。演示文稿要以事实为依据，以数据为佐证，用真实客观的素材为观点提供保障。
二是以实为优。演示文稿的作用是向受众表达演讲者的观点和思想，没有翔实的素材作支撑是不可能实现的。演示文稿应多用案例、多讲故事，用丰富饱满的素材填充论据。
三是以简为优。以笔者过往的发表经验来看，简洁直观的演示文稿最能打动受众。界面简单，一目了然，主题突出，胜过纷繁复杂的罗列。简洁的画面、简练的文字、简要的说明足以支撑起任何远大的论点。
何谓“三忌”？
一是忌花哨。形式大于内容，当前这种风气盛行。制作者过于依赖软件提供的各种眼花缭乱的特效、动画，以为华丽的就是好的，殊不知太过炫丽的界面会对受众形成干扰，冲淡主题，喧宾夺主，削弱了对传播信息的理解。
二是忌大话。论据不具体，素材不贴切，用政策性、宏观性的语言论述具体的事件。这种情况下受众会产生“高射炮打蚊子”的错觉，对观点形不成概念，无法领会演讲者的意图。
三是忌堆砌。这种弊病常见于培训类演示文稿。大量文字罗列，条理不清、逻辑不明，基本上是文档的“图片化”。受众昏昏欲睡，演讲者喋喋不休，完全起不到演示文稿的作用。
随着各项演示技术的不断发展、各类演示软件的推陈出新，演示文稿在当前工作中发挥着越来越重要的作用，用途愈加广泛，形式日渐新颖。演示文稿的功能、操作都在与时俱进，而唯一不变的是衡量优劣的评判标准。
苏家屯车辆段 孙国强
网友评论