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D6.取其精华去其糟粕-分列提取有效数据

D6.取其精华去其糟粕-分列提取有效数据

作者: 7850cf9dc417 | 来源:发表于2018-09-06 17:31 被阅读8次

一、通过分列快速提取有效的信息文本

1、基本用法(数据-分列)

(1)分隔符号

(2)固定宽度(其中数字的显示部分,需要选择“文本”)

基本用法

2、进阶用法(关键词拆分、隐藏内容)

进阶用法

3、文本与数值的格式相互转换

A、文本转数值

(1)    数据量较少的时候,直接选中目标文本区域,进行数值转换(文本格式不能求和,只能计数,需转换)

(2)    数据量较多的时候,采用分列的方法(如果直接覆盖原数据,直接点击“完成”,另起单元格则点击“下一步”完成步骤)

文本转数值

B、数值转文本(“数据”-“分列”-“文本”)

注意:转换成文本后,显示会出现公式,此时,可以选择目标区域,右键鼠标,选择“设置单元格格式”,选中“特殊”--“邮政编码”即可

数值转文本

4、不规范日期转换

正常情况下我们手动输入的日期(如:20180803),这种是文本格式,是不支持计算的。此时,可以使用“数据”-“分列”对日期进行转换,这样便可对日期的天数进行有效计算

5、快速拆分时间

6、提起身份证号码中的出生日期

Way1:

(1)    选中目标区域,“数据”-“分列”-“固定宽度”-拖动分列线

(2)    针对无需提取的数列点击“不导入此列”

(3)    针对被提取的出身日期选择“日期”,点击“完成”即可

Way2:

公式法:

=--TEXT(MID(目标单元格,起始位数,提取长度),"0-00-00")

提取身份证时间

7、计算规格对应的结果

(1)    新增辅助单元格,在原数据的基础上在前面输入“=”&原数据,即可转换成带文本型的公式

(2)    随后复制,“选择性粘贴”—“ 数值”

(3)    最后直接选择目标数据转换成数值,使用“分列”-点击“完成/F”即可

8、公式不计算

选中目标区域,点击“分列”--“完成”即可转换

公式运算

当公式运算数据很大的时候可以直接使用“公式”--“计算选项”--“自动/手动”

9、Power Query数据合并

例子:使用Power Query将三年的销售数据合并在一起

操作步骤:

1、首先选择“数据”下方的“新建查询”,选择“从文件”里面进行选择,选择目标文件夹路径,点击“确定”

2、此时销售数据会显示,在任务栏“合并”中选择“合并和编辑”,选择“表5”,选择“确定”,完成三个年度的合并

3、此时,会发现资源名称中会带有文件格式尾缀,需要删除它。操作:选定目标区域,选择任务“转换”--“拆分列”--“按分隔符”,选择“高级选项”,将“要拆分的列数”调整为“1”,点击“确定”

拆分列 高级选项

4、此时,资源名称的数据类型提示未“日期”,直接选择调整为“文本”格式,选择“替换”,最后“关闭并上载”即可完成3年的数据合并

文本替换 三年度合并

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