人人都要的时间管理，你真的学会了吗

提到时间管理，很多人都会一拍大腿，“诶呀我也需要时间管理！”可是却没有思考过自己为什么要进行时间管理？

黄金圈法则告诉我们要从为什么开始思考？为什么要进行时间管理？单靠借助外力进行自控是不够的，我们要找到自己的内驱力，是对自己的现状不满意？还是想要达到的目标一直达不到？想要成为更好的自己？

*黄金圈法则*

时间管理，字面理解是管理时间，可是我们都知道，每个人的时间都是固定的，时间其实不可管理，能管理的只有我们自己，通过管理自己的精力来更高效的利用时间，这才是时间管理的本质。

时间管理的第一步，是记录自己的时间开销，只有先记录自己的时间开销，我们才能知道自己的时间都花在哪儿了，才能有针对性的调整自己的规划，那么怎样记录时间呢，有几个方法：

1. 纸笔记录：在做每件事时写下起止时间，晚上回顾的时候能够一目了然看到自己在每件事上的花费时间。
   优点：方便
   缺点：不容易对比，需要计算

2. excel表格记录：这里介绍艾力老师的“34枚金币时间管理法”，简单来说就是，早上七点到晚上12点一共17个小时，每半个小时为一个金币，所以是34枚金币，时间花费的方向分为四个部分，休息时间标成绿色，浪费掉的时间标成红色，高效工作的时间标成黄色，强迫工作的时间标成橙色，这样一天下来，就能清晰地看到每个区块的颜色分布，帮助自己分析自己的时间都花在哪儿了。现在艾力老师出了安卓版的app，感兴趣的小伙伴可以试试。
   优点：随时记录
   缺点：忘记的话就不知道自己做什么了，容易出现黑洞时间。

3. 记录时间的app：“爱今天”，“atimelogger”都是可以记录的软件。
   优点：随时记录，可以对比，直观表征。
   缺点：会忘记打开app，不够方便。

记录时间开销大概一周的时间，我们就能清晰地分析出自己的时间都花在哪儿了，哪些事情需要较少的时间，哪些事情需要增加时间投入就一目了然了。

接下来，就是制定计划，需要减少的事怎么去控制，需要增加的事怎么去投入，下面我们具体来分析如何开始做时间管理：

1. 保持充足的睡眠，健康的饮食习惯和适量运动，这是时间管理的三大基础，因为我们在开头讲过，时间管理的本质是精力管理，如果精力达不到，我们是没有办法开始时间管理的，即便依靠自控力，也难以提高效率。

2. 在高效的时间做最重要的事。我们每天的身体能量就像一节电池，早上的时候是满格的，每做一件事，就消耗一部分能量，等到下班后，我们一天的大部分能量都消耗完了，这也就是为什么很多人下班后累到没有力气再去看书的原因。

   知道了这一点，我们就可以很好的利用自己的能量，早上一般是最高效的时间，在这个时间完成自己当天最重要的任务。不可否认，我们每天想要做很多事，但我们知道，事情总会一件接着一件，永远也做不完，所以我们只要完成了最重要的那件事，那么剩下的事情即便做不完也没关系。

3. 减少决策时间和任务切换次数。这也是因为我们有限的身体能量，我们每天决定吃什么，穿什么，都会消耗掉一部分能量，如果我们做这件事消耗了能量，我们就没有精力去做另外一件事了，所以，在前一天晚上睡前计划好自己第二天穿什么，吃什么，有精力的话做好第二天的任务计划。

   任务切换过程有一个黑洞时间我们是看不见的，我们以为从一个任务切换到另一个任务很简单，其实在无形中浪费了时间，在进入下一件事时，我们的大脑需要切换工作状态，这不仅需要时间，也需要能量，所以尽量避免频繁切换工作状态。

4. 用清单做每日任务计划。我正在用的滴答清单，每天早晨或者前一天晚上睡前利用几分钟思考下自己第二天要做的事，都写下来，然后标注轻重缓急，我一般只标注出最重要的三件事。每天只聚焦于这三件事，完成之后有余力再去做剩下的事情。类似的还有奇妙清单等等。

5. 用番茄钟辅助保护工作时间。很多人难以专注是摆脱不了手机等外界的干扰，这里介绍forest番茄钟，当你开始工作时，设置一个时间，这段时间内你是不能动手机的，否则你种的树就会枯萎，如果你顺利完成了，就会长出一棵完整的树，就会很有成就感。

6. 用晨间日记做每日复盘。晨间日记来自《晨间日记的奇迹》这本书，总结自己的任务完成情况，当天的人脉，财务状况等等。可以早上写也可以晚上写，作者之所以建议早上写，是因为过了一夜心里的负能量会消失，早上就会写更有积极意义的总结。当然我们可以按照自己的精力来安排。

思考自己为什么要做时间管理，然后从心底给出一个清晰地目标，然后去做就好了。
just do it！