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我们经常会遇到下面的情况：
老师布置作业写一份某个专业领域的论文；
领导交待你写一份市场分析报告ppt；
团队分配你负责写一份活动策划案。
这些书面的论文、ppt、策划案都是属于一种创造性的工作，需要一次烧脑运动才能完成，我们面对这样的任务时，常常会要求自己做出一份完美的内容出来，而越要求完美越难开始，直到临近任务的截止时间才开始抓耳挠腮，草草应付了事，违背了我们当初对自己的要求。所谓患上了“完美主义拖延症”。
本文分享一个可以让你在2小时内快速完成一项创作性工作的方法，叫做“阶段互动工作法”，即将完成任务的过程分为四个阶段，1分钟记录、3分钟澄清、5分钟构思、7分钟快速产出。互动的意思是在每个阶段你要去和交给你任务的需求方进行沟通。该方法是从纪元老师的“从知道到做到”课程中总结而来。废话不多说，直接上干货：
第一步：1分钟记录
当你在接受任务时，用1分钟快速记录下任务的3要素：
1、明确任务目标--（知道要做什么？）
2、明确衡量标准--（知道怎么做才算好）
3、明确完成期限--（知道什么时间该完成）
第二步：3分钟澄清
记录完任务的3要素后，你需要花3分钟的时间去思考当你真正去做这个任务的时候可能会遇到哪些疑惑的、不明确的问题，比如你可以尝试着问自己以下几个问题：
1、具体有哪些要求？
2、有哪些限制？有哪些可能的手段？
3、有哪些人可以咨询；
4、有哪些地方可以找到参考资料或是现成的创意和想法？
5、内容上大概是怎样构成的？
以上思考过程中产生的疑问，尽快抽时间和需求方进行一个确认，这样对方就知道你已经在思考他交待的任务了，也能促进他进行思考，给你提供必要的解释和澄清。
第三步：5分钟构思
当你弄明白所有的疑惑后，切忌立刻就开始去写，你应该先花5分钟去构思，就像我们在写一篇文章时，不是一上来就开始动笔写，而应该先列出文章的框架结构后再动笔写。你需要把任务分解成哪几个部分来做。比如你的任务是一份活动策划案，你可以先列出以下3个部分：
1、说明活动的目的；
2、介绍活动的流程；
3、列举活动的资源。
你还可以将上面3个部分的内容分别再去解成3个子部分，这样你就把一个任务分解为9个部分，为下一步的快速产出做好准备。
第四步：7分钟快速产出
依据你分解的9个部分，去一部分一部分的把内容写出来，不要花太多精力去考虑格式、表现形式，就用最直接的文字把你要表达的内容先写出来，图表、插图、数据、文字样式等内容的表现形式可以留到最后再统一来做。这样一个部分内容你只需要7分钟的时间就足够了。加上每个部分之间的停顿和休息，这一步你最多也就只花1个半小时。
所以当你按照以上四个步骤去完成一份创作性的工作时，总共也花不到2个小时。虽然这2个小时完成的不是一份完美的内容，但绝对是一份完整的内容。你可以拿着这份内容去和你的需求方进行沟通，对方会在惊叹你的高效率的同时，给你提出他对这份内容的想法和改进建议，然后你可以根据他提出的想法再做调整就OK了。
总结一下，“阶段性工作法”的四个步骤的每一步在引导你做什么：
第一步：1分钟快速记录--明确任务
第二步：3分钟澄清--确认疑点
第三步：5分钟构思--编写大纲
第四步：7分钟快速产出--输出内容
我是朱小伍，如果你喜欢我的文章，欢迎关注，我们一起进步。
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