对于项目经理来说来说，最可怕的事情莫过于项目还在，时间没了。我们都想把项目和进度都牢牢握在手里，但实际上总是项目到手上，还是每天在救火。
一个项目能否成功，其实在开始时就决定了：项目任务是否明确，项目计划是否详细。项目或者任务一接到手就开始做，边做边发现问题再补救问题，项目经理应该如何去做?
1、明确项目范围
项目经理要保证利益相关方的需求，提前做好沟通与需求对接确认，如果不能明确地定义和有效地控制项目范围，将会产生非常严重的后果。项目经理作为项目的负责人，在规定时间内利用有限资源保质保量地完成项目，让客户和公司都满意是最终目标。
2、做好时间评估
在制定项目计划时，项目经理可需要花点时间和心思去评估一下整体的项目，借鉴历史信息、搜索他人的项目经验等，这保证我们在项目开始之前，可以做一个初步的评估。项目经理可以使用进度猫来制定项目计划，在进度猫甘特图中对项目进行分解，确定项目时间。
3、创建项目里程碑
在项目中，确定项目里程碑对完成项目目标非常重要，目的是用于在效果与实际的监测。项目经理早进度猫甘特图制定好项目计划，根据项目情况设置好每个阶段性的工作，到了阶段性的节点时，进行及时的检查，可以查看项目是否在正常的轨道上进行。
4、预留时间
计划永远赶不上变化，无论你的计划准备的多精细，永远比不上需求变更，因此，我们不能把时间安排得太满，而是预留一些额外的时间和缓冲。
5、分配任务给项目成员
在分配工作任务时，项目经理要尽量考虑到项目成员的想法和建议，充分了解他们的能力水平。这样做就可以全面掌握项目成员与工作任务的匹配程度，使工作任务的分配更加合理。然后在进度猫甘特图中将任务分配给项目成员，项目成员就可以根据进度猫了解自己有哪些任务。
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