最聪明人的时间管理

错付

回望2023年，感到这一年的光阴又错付了！

每个人都想让自己变得更好，于是给自己订立了很多目标，日子就在忙碌与拖延、坚持与放弃中不断重复……

在这个过程中我们常常心中有很多自责、不安、懊恼，作为一个普通人，我们深知：资源贫乏、资质平平的我们得用加倍的努力才能抵御未来的不确定性啊！

然而，忙碌中的我们却很少意识到：“执行模式”让我们没有时间思考自己真正想要的生活是什么？

震惊

上周末，是我们拆书帮分舵的年会，舵主带领我们做2024年规划。

写之前，我还笑着说：今天我来就是放松的，对于计划，我的态度是随缘。

因为2023年的计划80%没有完成。

而我的2023年的目标就是搞定2022年那些原定于2021年未完成的安排，只为实现2020年时要完成2019年许下的誓言，一定不要像2018年那样只会跟着2017年去做2016年没给2015年完成的那个目标加油。

舵主笑笑，让我们把自己的日常的时间安排画出来，用生命之花的方式。

生命之花很好画,在一张白纸上,先画上一个圈,然后是一个交叉的X Y 轴,再加两条斜线。画面变成了8个等分的花瓣。然后依次填上自己平时的日程安排。

画完后，我非常震惊！

平时我的工作和生活都很规律，属于自己的时间比较多，但画出这张图后，我却吃惊地发现：事实与想像差距甚远。

时间都去哪儿了？

我每天看手机的时间超过6小时，除去睡觉、吃饭、通勤、工作等必要的的时间，很多时间我不知道去哪儿了，我每天留给自己的真正有效利用的时间却少得可怜，不到1.5小时。而在没画图前，我一直想像着每天我至少有5-6小时属于自己的时间。

仿佛有道强光打在面前这张图上，我盯着这张图，突然醒悟：要低头赶路，也要抬头看路。

也许这就是我年度目标总完不成的原因？

我倒底想要什么？究竟有多想要？我愿意花多少时间和精力在实现这件事情上？

不管我想要的是什么，首先，我得有时间。

有时间去思考我真正想要的生活，有时间去为之付出努力，让时间成为我的护城河。

可是，我的时间去哪了？

一切都是最好的安排

就在我感到迷茫时，《战略性耐心》这本书上的一句“与最聪明的人一起进化”印入我眼帘，深深打动了我。

这本书是《华尔街日报》畅销书，作者多利.克拉克是美国哥伦比亚商学院高管教育课程主讲人，被评为全球排名第一的沟通教练。作者采访了全球很多顶级知名人士，总结了他们成功的经验。所以，他敢于在这本书的扉页写下“与最聪明的人一起进化”。

这本书非常简单明快地教我们如何拥有耐心、策略和努力，每一章结束页都十分贴心地附上一份“战略性耐心养成清单”，清单里有着详细的行动步骤，有利于我们照做，从而成长为一名长期主义者。

只有做一个长期主义者，才能实现目标。

这个原则不仅适用于优秀的大公司，同样也适用于我们的日常生活。

这本书一共分为三部分，分别为时间管理、目标管理和效能提升。

第一部分内容恰恰是我目前最需要的。

为什么我们停不下来？

每个人都嚷嚷着“忙忙忙”，可为什么我们停不下来？

不敢停，是因为我们总担心停下来会因此处于落后的边缘。忙碌，有时候只是为了让我们没有时间去思考那些令自己不安的问题。

由于忙碌可以逃避思考，避免直面困，有时忙碌能带给我们“我很重要”、“我很有价值”“大家需要我”“社会地位越高的人越忙碌”等这样错误的感觉。所以，有时忙碌反而让我们感觉良好。

然而，摆脱忙碌，才能重新掌控时间。

让自己有放空和思考的空间，这是成为长期主义者的第一步。

接下来，分享书上的3个摆脱忙碌重新掌控时间的方法。

方法:1：放弃待办清单

巴菲特曾让自己的助理，写下他自己对职业生涯最重要的25件事，助理写完后，巴菲特让他从中选出最最重要的5件事。

助理纠结了很久，圈出了5个自认为最重要的。

这样助理就有了两列清单，左面一列是最最重要的5件事，右边一列也是剩下比较重要的20件事。

巴菲特说，左边的5件最最重要的事情就不说了，你会如何处理右边那20个目标？

助理说，自己会把左边5项最重要的事作为优先项，然后用更少的时间完成另外20件事。

巴菲特说，你错了！

这 20 件事，应该是你「不惜一切代价避免去做」的事！这些事情永远不能占用你的时间精力，直到你先完成那 5 件事为止。

每个人的时间都是有限的，每天都只有24小时。

机会成本的意思就是，当你选择做这件事情时，同时意味着放弃了其他事情。

当每一天结束时，望着只完成不到20%的待办清单，要想不焦虑不崩溃，难！

这时候我们就要用到巴菲特的秘诀了——只做重要的事。

怎么保证只做重要的事呢？很简单！

用日历代替待办清单。

具体一共有3个步骤：

1、找到今天最重要的1-3件事，

2、把它写入今天日历中

3、到点立刻开始。

例如：今天我最重要的事是跳操30分钟，更新公众号。

一起床我就把它写入计划中：

6:30开始跳操

8:00开始更新公众号

然后，到点立刻开始，没做完之前不做其他事。除了非常紧急的事。

当事情比较复杂，没有整块的时间完成，我们可以把大任务拆解成可以完成的小任务，写入计划中。

比如：更新公众号可以拆分为先写框架，然后写100个字，写300字……可以分段或分几天完成。

这种方法与以往的待办清单有什么区别呢？

确保重要事情的优先级

确保重要事情开始做

不重要的事统统让路

否则，按人类趋利避害的天性，大多数人会选择做容易但不重要的事。

做正确的选择，而不是容易的选择。

方法2：控制工作时长

在成为拆书进级的路上，写拆书稿是让每个拆书家头痛的事。

和我一起过级的伙伴时间比我少，但总能比我提前完成。

我问她有什么秘诀？

她说：设置好完成时间，到点就结束，别管做得怎么样。

不纠结，真爽！

当天我用在了录短视频上。

以前录个短视频，1分钟的短视频可能要花1个小时。用这个方法，10分钟搞定！

我开始之前就想好：这个短视频我只花10分钟，8点开始。

于是，8点一到，马上打开手机开始录，到了8点10分，已录了5遍，在这5个视频中，我选了相对最好的发了出去。

完事。

这本书给出了同样的方法，而且讲了这个理论的来源和依据。

是的，这就是聪明人的时间管理方法。

控制工作时长，反而容易出结果。

在工作中我们经常会面对“该下班了工作还没做完，怎么办？”的问题。

虽然不情愿，但依然选择了加班完成工作任务。因为明天还有明天的工作。

我们已经习惯了加班。

作者说：“普通人生天都会遇到工作效率低下的情况，他们不仅接受了这种状态，甚至没有意识到这个问题，因为他们允许自己无限延长工作时间”。

“当你开始允许自己长时间连续工作时，你就是在放纵这些无系统性、无战略性的低效行为“。

相反，控制工作时长，反而更容易出成果。

总结

简单有效才是最好的方法。

最聪明的人的时间管理方法是：

 按时开始。

把最重要的事写入日历，按时开始。

按时结束。

给每个任务设置结束时间，按时结束。

愿最聪明人的时间管理

让你的2024年不会错付