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项目资源管理之团队管理和资源控制

项目资源管理之团队管理和资源控制

作者: 每天进步一点点变成更好的自己 | 来源:发表于2022-04-21 12:28 被阅读0次

1、管理团队

跟踪团队成员工作表现,提供反馈,解决问题并管理团队变更;
像团队成员分配有挑战性的任务,并表彰优秀绩效;
根据团队成员完成工作的意愿和能力,相应调整管理和领导方式;
技术能力较低的团队成员更需要强化监督;

  • 过程输入
    1、项目管理计划:资源管理计划;
    2、项目文件:问题日志(三要素)/经验教训登记册/项目团队派工单/团队章程
    3、事业环境因素:人力资源政策
    4、组织过程资产:嘉奖证书/工作制服/额外待遇
    5、团队绩效评价
    6、工作绩效报告:有助于确定未来的团队资源需求,认可与奖励,以便更新资源管理计划;

  • 过程工具
    1、人际关系技能
    冲突管理:
    --成功的冲突管理可以提高生产力并促进积极的工作关系,可以提高创造力和做出好的决定;
    --冲突来源包括:资源匮乏、进度优先级、个人风格等;
    --可减少冲突的方法:团队规划、团队规范、成熟的项目管理管理(如沟通规划和角色界定)
    --解决顺序:首先团队成员负责解决相互的冲突;若升级,PM应协助解决:先私下用直接、合作的方式处理冲突,无效时,使用正式方法,包括惩戒措施;
    --五种常用的冲突解决方法(策略):
    撤回/回避:以后再说,下次再说
    缓和/包容:强调一致性而非差异;
    妥协/调解:各方一定层度满意,暂时、部分解决,双输
    强迫/命令:赢-输方式解决紧急问题
    合作/解决问题:综合考虑不同观点,合作开放方式达成共识,双赢;
    制定决策:谈判能力,影响组织和项目管理团队的能力;
    情商:识别/评估/管理个人/他人/团体情绪的能力;
    影响力:用以补充项目经理有限或很小的职位权力;
    领导力:领导团队、激励团队做好本职工作的能力
    2、项目管理信息系统(PMIS)

  • 过程输出
    1、变更请求
    2、项目管理计划更新:资源管理计划/进度基准/成本基准
    3、项目文件更新:活动清单/假设日志/经验教训登记册/需求文件/风险登记册/相关方登记册
    4、事业环境因素更新:对组织绩效评价的输入/个人技能。

2、控制资源

确保按计划为项目分配实物资源,以及根据资源使用计划监督资源实际使用情况,并采取必要措施;
整个项目生命周期,适时、适地和适量地分配和释放资源,使项目能够进行;

  • 过程输入
    1、项目管理计划:资源管理计划
    2、项目文件:问题日志/经验教训登记册/实物资源分配单/项目进度计划/资源分解结构/资源需求/风险登记册
    3、工作绩效数据:项目状态数据;
    4、协议:获取外部资源的依据;
    5、组织过程资产

  • 过程工具
    1、数据分析:备选方案分析/成本效益分析/绩效审查/趋势分析
    2、问题解决:识别/定义/调查/分析/解决/检查解决方案
    3、项目信息管理系统
    4、人际关系与团队技能:谈判/影响力

  • 过程输出
    1、工作绩效信息
    2、项目管理计划更新:资源管理计划/进度基准/成本基准/
    3、项目文件更新:假设日志/问题日志/经验教训登记册/实物资源分配单/资源分解结构/风险登记册
    4、变更请求

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