GPS定位和选择性粘贴
GPS定位,9大部分
一、基本用法
1、名称框;快速跳转单元格
定位;CTRL+G F5,输入引用的位置,或引用法区域
1)引用区域,定义名称:直接输入定义好的名称,也就快速定位;用F3引用名称
2)快速定位到其他工作表,工作薄;引用位置:工作表名称对应的单元格;跨工作薄的引用,工作薄+工作表+单元格
3)能看到最近去过的地方,跟GPS导航类似
2、定位批注,批量删除批注
批注的图片,设置批注格式,颜色与线条,填充,填充效果,选择图片,从文件中,找到对应想设置的图片。
3、定位常量
选中E:G列,常量有四种类型:数字,文本,逻辑值,错误值
定位文本:不能进行求和的,CTRL+G定位文本,定位到所有的文本,选择性粘贴,粘贴数值0,运算:加。
定位公式:发现有的5处常量,不是公式,快速检查文件。
定位错误值:定位公式 -逻辑值和错误值 -把错误的公式进行修改
二、进阶用法
1、定位到当前区域,有点象CTRL+A全选
2、定位到最后一个单元格。快速找到文件的末尾
3、定位到条件格式,清除规则
4、定位到:数据验证,可以清除验证
三、快速求和
小计行求和的方式
1、选中对应的区域,CTRL+G,定位到空值
2、ALT+=, 快速设置了求和的公式
四、快速更新报表
如果数据发生变更,公式想继续保留,删除数据
选择数据区域,定位到常量,DELETE,批量删除
定位到空值,可批量输入 数据,CTRL+回车
ENTER 向下 TAB向右 CTRL+ENTER 向上述 CTRL+TAB 向左
五、快速 找不同
定位:快速找不同:
方法一:选中数据区域CTRL+G定位,行内容差异单元格,标注颜色。
方法二:CTRL+\,快速找到不同
方法三:用公式 = C2=B2
六、不复制隐藏行
如果有隐藏数据时,CTRL+C CTRL+V
这时注意,定位到可见单元格。 ALT+; 是快捷键键
快速访问工具栏,ALT+2
七、生成工资条
在辅助列,错列输入1,往下拖动,定位常量,插入整行,复制表头
CTRL+G 定位到空值,CTRL+V
彩蛋;如何快速删除多个空行
定位到空值,按CTRL+减号(-)
八、快速取消合并单元格
选中数据区域,取消合并单元格
定位空值,输入公式=上一单元格,CTRL+回车
复制源数据,右键,选择性粘贴,粘贴为数值
九、快速找对象
有很多的图片,如何快速清除图片
定位:对象,DELETE
选择其中一个图片,全选,DELETE
彩蛋:图片压缩
全选图片,格式,压缩图片,电子邮件,确定。
以上就是 GPS的九大用法。
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