Excel中选择多个形状的五种方式

本文译自 5 Ways To Select Multiple Shapes,想看原文的请点击 『这儿』。

目的：学习如何同时选择多个形状，包括图表、切片器、图像等。当需要处理的报表、仪表盘中在一个工作表上包含多个对象时，这些技巧可帮助用户节省时间。

适用人群：初学者

选择多个形状

当用户需要对多个对象进行同一操作时，同时选择多个形状可以帮助他们节省时间。这些操作包括：

• 改变形状的大小或属性。
• 对形状的外观进行格式化。
• 或者只是将工作表中的图像一次性移动到另一位置。

形状可以包括图表、图像、切片器、文本框、图片、插图等。

以下是快速同时选择多个形状的五种方式。选用哪种方式取决于你只是想选择工作表中的几个形状，还是选择全部，亦或是相比于功能区，你更愿意通过快捷键进行操作。

方式1：使用Ctrl键

选择一个形状后，我们可以通过在点击其它形状的同时按下 Ctrl ，这样就可拾取并选择需要对其进行操作的形状。Shift 与 Ctrl 具有同样的效用。

当选择第一个图表或形状时，切记要单击形状的边框，而不是单击形状内的某个元素。否则就会进入形状的编辑模式而不是选择模式。选择完第一个形状后，单击其它形状的任意部分就可以选择它们（按住 Ctrl )。

方式二：使用快捷键 Ctrl + A

与方式一相同，方式二也需要先选择一个形状（记住是单击形状的边框而不是其元素），按住Ctrl，再按下A就可以选择工作表上的所有形状了。

选择一个工作表上所有形状的快捷键：Crtl + A

如果工作表上有许多形状而又不想一个个选择的话，此方式可以节省时间。因为此方式是选择工作表上的所有形状，如果不想选择某些形状的话，就需要像方式一中一样通过使用 Ctrl 键来取消那些不想要的形状。

方式三：使用选择窗格

当已经选择了一个或多个形状时，可以点击 格式 ->选择窗格以显示选择窗格，此时其显示在工作表右侧。

当没有形状选中时，选择窗格位于开始->查找和选择的下拉菜单中。

为了方便以后使用，可以将选择窗格添加到快速访问工具栏中。在选择窗格上右击，即可在下拉菜单中找到此选项。

选择窗格允许用户以列表的形式查看工作表中的所有形状，如果工作表很大而又不想费力查找某个对象时，这种方式就会非常方便。选择窗格也可以对形状进行隐藏及显示操作，或者将被其它对象覆盖的形状上移。

方式四：使用选择对象模式

如果所有形状都堆积在同一区域内，可以通过选择对象模式来进行选择。选择对象也可以在开始->查找和选择的下拉菜单中找到。

打开选择对象模式后，就可以通过选择形状周围的区域来选择形状了。区域的选择很简单，单击想要选择区域的一角，按住鼠标左键并将光标移动到对角线区域，放开鼠标左键。

只要选择围绕在所需形状的区域，则区域中所有形状都会被选中。

此种方式与PowerPoint中选择多个对象的操作类似。

需要注意的是如果要对单元格进行编辑，必须要关闭选择对象模式。通过再次点击开始->查找和选择->选择对象即可关闭选择对象模式。

选择对象是另一个值得添加的快速访问工具栏的功能，这样我们就可以在打开、关闭选择对象模式之间进行快速切换。

方式五：使用定位条件菜单

定位条件菜单位于开始->查找和选择中。单击对象单选钮即可选择工作表上的所有对象。

这种方式可能是所有五种方式中使用最少的，因为它不如使用键盘快捷键方便。但是知道这个选项总不会错的，不是吗？