第一点，自我协定。
什么是自我协定呢？通俗讲，就是自己和自己的约定。我们要时刻提醒自己不能模糊事情的性质，一天的任务清单里，只有“要做”或“不要做”的事，而不是“应该”或“不应该”做的事。这些判断可能在我们脑海只是一瞬间，但却决定了我们是否会拖延。
我有个具有“选择困难症”的朋友Lily，天生的天秤座典范，习惯性犹豫不决。有一次她和我约好下午6点一起吃饭看电影。挂完电话，我当下就订好了餐厅和电影票，最后她却迟到了。
迟到的原因很简单：午睡到4点后慢悠悠爬起来洗了个澡，5点开始纠结自己的穿衣打扮，用哪支口红，穿哪件风衣，背哪个包。磨叽到临出门时，还把鞋柜里的高跟鞋都拎出来试了一遍。终于，在6点半时才出了家门。要知道我们的约定可是下午6点在餐厅见。很显然等她赶到我们约好的餐厅时，电影都已经开场了。所以那天，我狠狠地训了她一顿。
当然不是真的骂她，只是这样的事已经发生了很多次，而且不乏特别重要的事情因犹豫不决而毁于一旦的情况，因为犹豫不决和男朋友分手，因为犹豫不决失去了很重要的合同。我说：“Lily，你从来没有意识到犹豫不决给你的人生带来了多大的阻碍吗？你总是把‘我应该怎么样’挂在嘴边，而从来不说‘我要怎么怎么做’，这两者的区别会给你的工作和生活带来很大的不同。”
同样的道理可能也适用于犹豫不决的大多数人。当我们开始处理任务时，是不是也会有“我应该怎么做？”或“我应该可以等会儿再做”的念头？当我们把这件任务划到了“应该或不应该”的范畴，就预示着我们正在拖延。
所以这时候，千万不要顺从自己的心意，而是要将目标和工作具体列出，在每件事旁写上相应的原因。这样我们就会清楚地看到，列表上没有任何“应该”，只有“要”与“不要”。我要做这件事，所以我会给自己设置时间限制，逼迫自己去完成它，毅然决然，毫不拖泥带水。
就像我那位朋友Lily，如果她的想法是“我要6点到餐厅”，所以为了这个目标我要几点起床，几点化好妆，几点必须出门，如果这些都被设定了时间限制，那么那天她就不会迟到。
这样一来，换一种思路，每一项目标和任务都变得清晰起来。改变拖拖拉拉的自己，做个能决断的人不是更酷一些吗？
第二点，压缩时间。
关于提升效率，最理想的状态大概就是将那些没价值但占时间的事情列个表格，然后在第一时间内把它们都剔除掉；或者将那些导致你拖延的习惯全都摒弃，比如追剧、打游戏、刷朋友圈、看小说等。这样我们似乎就能全身心地投入目标实现中了。
但有人或许会说，这些都丢掉了，生活还有什么意思？那么，我们就要养成压缩时间的习惯。
很多人特别惊讶我每天出门只要30分钟。吃饭、洗澡、化妆等，我是如何在短时间内就完成的呢？我的回答是，让单位时间能够产出最大效益，让机械性运动重复，高效缩短时间。
我打个比方，如果爱玩游戏这个事情不能完全戒除，那我们可以缩短游戏时间，或者利用碎片化时间进行。如果爱看剧，不妨把它们下载下来存在手机里，利用等地铁、去厕所的那些时间进行。这样，我们就能把所有有效的时间，都投资到对自己目标有产出有价值的事业当中。
第三点，用压力刺激效率。
效率是可以被训练出来的，它也是人体的一个机能。即使有时候我们需要做一件不喜欢的工作，仍然要逼着自己完成，这是训练效率提升的好时机。
我们公司新来的实习生刚开始都特别怕我，因为我是喜欢把他们逼到绝境的那种老板。若某员工不擅长写文案，我就要求他一天交出两篇像模像样的稿子；如果不知道如何在社群中发言，我就要求他一天单独和100个陌生人交谈；如果不懂摄影，我会要求他一天之内熟悉拍摄技巧，交出一份简略的成品。
也许有人会觉得我对员工很残忍。我残忍吗？很多事情其实我们都是第一次做，也一路慢慢成长。包括人生，我们都是第一次经历。虽然实习生是新人，但我不会把他们晾到一边而任其浪费成长的最好时机。
作为多吃了几口盐的前辈，我希望能以自己的经历给新人一些启示，不让他们多走弯路。尽可能让他们在短时间内接触各个岗位，然后发现自己的特长，找到属于自己的高效的做事方法。
所以我的实习生最后跟我说：“姐，和我同期的同学相比，我进步真迅速！”我非常开心她对我这么说，这种肯定再次让我坚信压力刺激效率的方法。
我们每个人都不要放弃工作中任何一次提升效率的机会，尽量安排更多的工作，让自己在单位时间内可以做更多的事，做到时间价值最大化。
利用自我协定、压缩时间和压力刺激效率这三个方法提升效率，告别拖延症，不仅仅是很多成功人士的经验之谈，大多数人都会行之有效。但所有的方法都取决于我们是否真正下定决心。对于心意坚决的人，一两种方法可能就足以奏效；但对于那些貌似想改变，实际上还心存犹豫的人，再好的方法最后也逃不过浅尝辄止的结局。
高效是一种节约，希望我们每个人都能拥有节约且高效的人生。
网友评论