昨天中午，我接到活动场地方（广州某酒店）通知，由于疫情原因，停止接待一切会议。这也意味着，两天后（8月8日）的活动需要延期。
接到酒店通知后，我立马转达筹备团队，并在活动大群里发通知、处理退费。今天上午完成了工作交接后，我主导筹备的第一个大型活动结束。
这是我作为总统筹组织的第一个中大型活动（预计100人）。5月底正式答应担任俱乐部的10周年庆负责人后，立马碰到了6月份的广州疫情，筹备工作还没有开始就暂停了。
7月初广州正式解封，筹备工作正式开始。
整个筹备过程并不是一帆风顺，其中碰到很多的困难和挫折。比如一周之前，随着疫情的再次传播，广州的线下活动陆续取消，筹备团队也很苦恼于是否应该推迟周年庆。
最后筹备团队决定，因为没有政府官宣，筹备工作暂时照常进行。
当我们好不容易完成了大部分工作，准备进入冲刺阶段的时候，场地方在活动的前两天叫停活动。虽然是意料之中，但筹备至今，实属不易。
由于我即将开学，我将不再担当本次周年庆的总统筹，没能亲眼看见自己筹备了这么久的活动变成现实，确实有些可惜，但所有的过程都是一次特别的经历，在本次筹备过程当中，我也有了很多新的总结和思考。
1. 文案写作能力
在本次筹备过程中，我需要大量地写活动信息和筹备群通知。很多时候我需要在很短的时间内发出通知，这对我的写作能力、反应能力都是很大的挑战。我的能力也相应地提升了很多。
2. 沟通能力
作为总统筹，最主要的工作就是协调各方，统筹工作，所以我需要大量的跟不同的人沟通。我的沟通能力本就不算弱，如何简洁高效的在沟通中达到自己的目的，是我这次很大的收获。
3. 活动预算
由于我们是非营利组织，虽然本次周年庆有充足预算，但还是应该能省就省。筹备阶段初期，我对活动预算并没有清晰的估计，只是觉得扣除场地费后，剩下的钱肯定足够支付剩下的开销。由于我对各环节预算没有预估，后期购物料时筹备团队做了多次调整。所以活动刚开始前应该有一个详细的计划。
4. 学会用人
总统筹在活动开始前应该设立不同的工作组，并且确立负责人。确立好后就放手让负责人全权负责，不要事事想着自己来。事实上，事事都自己来，必然事事都做不好，别人也并不会因为你多做了事而感谢你。
5. 不要想着让所有人满意
作为一个100人的中大型活动总统筹，活动不可能顾及到所有人意见。在初期多听意见后，做决定就好。总统筹的任务之一就是把握大方向。
在这次筹备过程中，我有了很多新的体会，也接触到了各种各样的人。对我而言，这是一次非常宝贵的经历。
在筹备过程中，有很多想要放弃的时刻，但我认为，能力越大，责任越大，反过来也是对的，责任越大，能力越大，当我们因为某件事情而承担起责任的时候，同时也获得的巨大的能量，这个能量可以让事情取得更好的结果。
网友评论