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想得多,做的少,做事效率低,这三个方法可以帮到你

想得多,做的少,做事效率低,这三个方法可以帮到你

作者: 时光溯洄者 | 来源:发表于2020-10-17 15:41 被阅读0次

明明有很多事情需要去处理,却不知道从哪一件开始好。一二三四,四三二一,扒拉了一遍,又扒拉了一遍,拿起,放下,再拿起,再放下,明明有很多事情需要去做,思来想去却始终不知道如何下手。

我又犯了这样的毛病,坐在电脑前一个多小时了,一个字没打,一页书没看完。一只苍蝇不定地在眼前晃悠,我不得不拿起苍蝇拍。院子里狗和猫又斗起来了,我不得不去制止。

时间已经来到了九点多,我连早饭还没吃,十一点还有去接女儿,今天的稿子还没写,天呐,我太难了。我不是《小猫钓鱼》的小猫,我是小燕子,我有三千烦恼丝,却一根也抽不出来。

九点半了,我好累,歇一会吧!

你是否也曾像我一样呢?不是没事可做,是事情多得让你不知道该做什么好?就像得了选择恐惧症一样。尤其是不给别人打工的人,没有老板的约束,没有别人的硬性压力,工作效率反而变得更低了。

两个小时过去了,终于决定要做这件事情了,“身体”告诉你他太累了,怎么办呢?强行去做,效率低不说,还容易出错;去休息吧,可能会开始另一个轮回。

这就是内耗,做事没有方向感,没有明确的目标,不清楚什么该做什么不该做,不清楚先做那个,后做那个,总是犹豫和怀疑,脑子里总会同时浮现两件或者更多的事情。

这种选择性的焦虑,不但让你效率低下,还会产生自我怀疑。因为你的大部分精力都耗在了如何选择上,而这种选择又是浅尝辄止的。所以造成了更为严重的后果。

就像挖井一样,你同时选择了十个地方,每天这边挖两下,那边挖两下,力气没少出,却一个出水的也没有。假定这十眼井都能出水,但是至少也在50米以下,那么原因就是你的原因了。不是你选择的方向不对,而是你挖掘的不够深。

二、后来我终于在秋叶所著的《时间管理7堂课》找到了解决办法。这本书从目标管理、情绪管理、精力管理、效率管理等七个方面,讲述了如何提高时间利用率,如何提高工作效率的方法。

我总结了以下三个方法,对你应该能起到一定的帮助。

一、做好目标管理

把你需要做的事情按照,按照以下规则分类,有顺序,有选择的去做。

1、重要且紧急:这种事情肯定排在最优先的序列。

2、紧急不重要:因为对时间要求比较高,可以次之,甚至有时候需要排在第一位。比如11点钟我要去接女儿放学。

3、重要不紧急:这类事情往往是时间线拉得比较长,但是又至关重要,有空就去做吧。

4、不重要不紧急:比如玩游戏,比如散步等等,休闲娱乐类的,又或是一些事务性的工作。

二、不要和自己产生情绪对抗

汪国真有时候著名的诗,你应该读过,请你记着你不忘初心,方得始终。

我不去想是否能够成功

既然选择了远方

便只顾风雨兼程

我不去想能否赢得爱情

既然钟情于玫瑰

就勇敢地吐露真诚

我不去想身后会不会袭来寒风冷雨

既然目标是地平线

留给世界的只能是背影

坚持只做一件事,直到把这件事做好为止,绝不中断,除非出现了十分“紧急”的事情。

还有一点就是,既然反正都要做,那就开开心心地去完成了他好了,千万不要一边做事,一边埋怨。这样非但做不好事情,还容易出现想不到的差错。

第三、做好日程管理

如果你像王健林、马云他们那样有秘书的话,这些事情秘书会帮你做。如果没有就自己去做吧。

以“目标管理”的四要素为骨架,以“精力管理”为指导,兼顾合理性和科学性。为自己制定一个合情合理的日程规划。不必像学生课程表那样精细,但是一定要目标明确,主次分明,具有很强的可操作性。

这就是《时间管理7堂课》给我的一点启示,

结语:上帝是公平的,每个人每天都有24小时,有的人一年能做很多事情,有的人一年到头却碌碌无为。不是他们不努力,不是他们不想成功。但是奈何效率太低了,每天也是不停地忙碌,取得的成就却微乎其微。有时间看看这本书吧,相信《时间管理7堂课》这本书能提高你的时间利用率,能给你提供更为高效的做事方法。

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