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曾经做过一个期限很长的任务，但是你无法在它到期前0.2秒完成它的意愿吗？

你当然做到了。至少一次。否则你不会是人。

但是，您可能已经注意到，即使截止日期较短，您仍然可以按时完成。为什么？

乍一看，你可能会说：“ 拖延，呃！“但这里有另一种解释，不会让你感觉不好。

用两个词来说，这种现象被称为帕金森定律，该定律指出“工作扩展以填补其完成所需的时间”。

第一个广泛观察和写作的人是英国海军历史学家和公共行政专家西里尔帕金森。他注意到官僚们完成任务的时间越长，他们完成任务的时间就越长。缩短分配的时间，事情再次迅速发展。

帕金森定律，懒惰和拖延

我们因各种各样的原因而拖延，例如恐惧或懒惰。

然而，懒惰背后还有一种进化动机。我们的祖先生活在一个食物来源远不及今天丰富的世界。因此，当他们进入生存模式时，他们保存了能量：狩猎，觅食，探索，建筑等。

如果我们的祖先在无用的任务上浪费精力，他将无法应对食物收集的艰辛。因此，在一种违反直觉的进化扭曲中，懒惰已被证明是保持物种生存的重要特征。

这让我们回到帕金森定律。我们的生物学促使我们不要把精力花在一项对我们的生存来说不重要的任务上。所以我们推迟，延迟，避免，创造借口等等。

但是，最后期限到来，让你摆脱懒惰，给你一种紧迫感。在内心深处，你知道错过最后期限对你的生存是不利的，因为它可能会使你的工作声誉，或者在某些情况下甚至你的工作，金钱，宝贵资产，友谊，关系等等。

这种恐惧促使你做一个全能的人来完成一个项目，或者疯狂加班。

正如你现在可以猜到的那样，使用帕金森定律的全部意义在于让你进入一个温和的生存模式，在这种模式下你实际上已经完成了任务，而不是懒散（太多）。

如何使用帕金森定律

1.习惯设定截止日期。

给自己时间限制将迫使您重组工作任务，以便他们能够适应时间表。

更复杂的项目和任务在最后期限内让你陷入这种虚假的安全感。这项工作现在应该完成，但现在不应该。

在这种情况下，将主要任务分解为较小的位，并为每个任务分配截止日期，将使它们更接近时间范围，并给您一种紧迫感，激励您完成它。

但截止日期也可以帮助您减少工作量。或者至少，在办公室花更少的时间。将下午5点或下午6点的阈值视为指南而非规则更容易处理，并通过它来完成您在一天中推迟完成的任务。

事情是，你几乎总是知道什么时候推迟任务会让你加班，但你很好。那是因为你不会因为在办公室待更长时间而感到失去任何东西，这将我们带到下一点。

2.如果你不遵守截止日期，你会失去什么？

让自己尊重时间限制的最简单方法是，如果你不遵守它，就给自己一些东西。想想你在办公室挥之不去的错过了什么。

如果你早点回家，你可以和你的爱人一起看电影，在厨房里放松一下，烹饪你最喜欢的菜，或者在你的那个项目上工作。相反，你通过做你当天早些时候做过的最后一分钟工作来浪费所有这些机会。

让自己保持时间限制的一个好方法是在为其设置的截止日期之后立即安排其他事情。例如，如果您想确定在下午6点之前完成发送大量电子邮件，请在6:30或7:00安排日期。到现在为止，你在游戏中拥有真正的皮肤，坚持你的目标，而不是懒散。

3.了解如何创建合理的截止日期。

您可能想要使用帕金森定律的原因只有两个：

减少你可以做其他事情的损失时间。

不要再感到愧疚，并强调浪费时间。

但是，在第一次应用规则时，您可能会觉得过于热心，并且为了更快地工作而为自己设定了不可能的紧迫期限。

这不起作用。相反，当你急于达到时间限制时，你最终会给自己带来更大的压力。不仅如此，工作质量也在下降。

截止日期的重点不是与时钟竞争，而是减少压力和浪费时间。

这是着名行为经济学教授丹·阿里利（Dan Ariely）的一项研究的结果。他的实验涉及一组学生在一个学期内提交三篇论文。

“自由选择”小组可以选择自己的论文提交截止日期。

然而，对照组必须在教授设定的时间递交论文。

与第三个对照组相比，“自由选择”的学生更少享受他们的任务，他们的论文也有更多的错误。

该研究的最终结论是，虽然自我强加的最后期限是有效的，但人们很难适当地优化它们。

截止日期的重点不是与时钟竞争，而是减少压力和浪费时间。如果任务实际上需要六个小时的工作，请不要尝试五个小时。如果你能在七个小时内完成它，它真棒。额外的小时不是浪费时间，而是意外事件的缓冲期，例如紧急电话，失去注意力甚至只是短暂的放松时间。

帕金森定律可以帮助你减少一些浪费的时间和生活压力，在某些情况下，可以帮助你做更多比你想象的更多的事情。

为了总结，在适用法律时请记住以下几点：

总是有一个截止日期。

如果你不能按时完成，你会失去什么？

截止日期是否切合实际？如果没有，请尝试找出准确的一个。

另外一件事：对自己温和，并始终将时间限制作为一种帮助你的工具