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读书清单:秘书工作手册

读书清单:秘书工作手册

作者: 昕海薇 | 来源:发表于2018-03-03 22:55 被阅读12次

1. 对于领导要求的公文,也需要亮眼的标题来点出中心思想。这不是哗众取宠,而是随意的标题会让人觉得内容是随便的。

2. 讲话稿不是和公文一样给人阅读,而是要由领导之口向别人传播思想。最好做到有理有据,文章有一定个性,通过一些细节措施强调该次讲话重点,注重细节展示。

3. 但凡写稿都是文字编辑,前期多积攒素材,像剪报、公众新闻等;不仅要注重观点,实例点对点的结合,分门别类采放,好词好句也不忘摘抄。

4. 讲稿中不能有错字、别字和语法问题。一篇文章写好先是通篇阅读检查,多人辅助,并利用好小工具重复核对。

5. 领导就餐也是一门高深功课。首重就是吃饭要有位置,先坐好再说;其次是有问题及时联系大堂经理和服务员快速解决;而后再来处理细节上的小问题。

6. 酒桌上的文化:一是能让你轻松把事通过敬酒表明;二是在觥筹交错间相互感情迅速升温;三是不要小看杯盏往来,很多时候事情就是无形中办成的。

7. 宴请的餐厅根据客人需求提前商量好预定,记得备选餐厅,去之前预定联系好,轻车熟路更方便。

8. 点菜和上菜:来客之前菜已定,领导最后来增减;上菜介绍菜品表示对来客尊重;菜品要冷盘开胃热菜足,特色一二,汤和蔬菜清淡爽口,主食七八分再点,酒水饮料看预算,埋单及时不争执。

9. 开会之前先明确会议主题,参会人员及会议时间,做好前期准备工作后再通知相应参会人员,并得到确认回馈。

10. 会前访客要早安排,会议材料记录要及时准备,会后行程也不得马虎。

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