读书清单：秘书工作手册（完）

1. 会议前期准备几点细节：一贵宾室休憩必不可少；二是即使会议外包也不可不跟进整体流程，要避免意外发生；三会场交通停车等方面的提前安排；四是会议场所布置要符合会议主题。

2. 会议记录的必要性：让未参加之人了解会议精神，同时也是在落实工作过程一个有效的参照工具。

3. 会议记录的记录也是有框架可循，让整个记录变得通熟易懂。

读书清单：秘书工作手册（完）

4. 开会时的理解要比埋头苦写更重要，会议结束后的整理会使工作高效，最后记得及时存档以备日后查找。

5. 电脑的文件名是越详细越好，方便查找，基本遵循“3W”法则—即when，who，wha谈。另外，重要文件带上前缀更醒目。

6. 办公桌的整理体现了你的办事态度，文件类档案要及时分类归档文件夹，并且及时备份。各类正式盖章原件必须认真保存，来访名片扫描记录更方便。

7. 切勿相信乱中有序，你是领导的助理或者是秘书，杂乱的办公室会影响到对你的认知。对所有东西的放置要有规划，固定位置，下班前整理归位。

8. 文件的整理要按照个人需求进行，各种法则和方法论都是为了便捷你的整理，但并不代表只要这种方式才对，找到适合你的办法。

9. 跟上时代步伐，多利用云工具产品实现资料同步，共享，节省时间方便你我。

10. 办公室邮件六大原则：切勿空白主题；邮件正文要问好署名，简明扼要，态度委婉；附件单独说明，编号和名称，有时需在正文重现；用专门的邮件收发工具方便办公；电子签名档附上基本信息，注重格式；最后发完邮件还要保持沟通再次确认收到。