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卡片2:结构化倾听

卡片2:结构化倾听

作者: Marks | 来源:发表于2022-02-22 00:25 被阅读0次

1核心概念

脱不花《沟通的方法》

沟通的起点是倾听,而不是说。

结构化倾听不是将对方的话一字不差的全部接受到,而是要识别对方的情绪、确认事实、明确对方期待我们的行动。

2个人体验

假设我是一名行政,领导突然进来说:“你们怎么老出问题?会议室味道现在非常难闻,你赶紧去拿鼓风机吹一吹。”

如果我是一名普通的行政,就会赶紧去拿鼓风机。

但是领导是不是这个意思?我没有弄清楚,也没确认。用结构化倾听解决。

第一步,识别情绪。领导说你们总是出问题,“总是”是个情绪化的用词,说明领导比较着急。我可以这样说:“领导,您现在是比较着急,一会马上就要用会议室接待客人是吧?”

第二步,确认事实。我可以这样说:“现在会议是有异味是吧?我们早上检查的时候还没有,我现在马上去落实一下,看看是什么问题。”

第三步,理解对方期待我们的行动。如果着急用会议室,马上去推鼓风机或者协调换一个会议室;如果不着急用,只是发现有异味,那我们先去落实看是什么问题导致的异味,然后从根本解决异味问题。

我时常有普通行政的感慨,对方说的到底是不是这个意思,也不好意思或者说不知道怎么去确认。

3行动指导

沟通中有意识地识别对方情绪、确认事实、明确对方期待的行动。

比较重要的谈话,拿笔记本和笔,随手记录事实、情绪、期待的行动。

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