自律的对立面就是好逸恶劳贪图享乐

不自律的人，总是认为自律都是天生的。天生喜欢自律，天生喜欢工作，天生喜欢劳动。实际上，真正的自律从来都是没有天生的。都是为了一个目标，极致自律，努力工作，直到习惯成为自然。

 

自律的对立面就是好逸恶劳贪图享乐。人都是好逸恶劳的，没有人天生喜欢工作。真相是没有天才，没有天生喜欢自律的人。只有持续不断的努力奋斗，绳锯木断，水滴石穿。

 

比如金庸写小说。很多认为写长篇小说很困难。实际上他只是写了很多短篇小说，把短篇小说糅合在一起，就成了长篇小说。

 

所以说每个人都可以做到自律，而且很容易做到自律，因为自律并不难。就像金庸写小说，达芬奇画鸡蛋，只要你日复一日死磕，死磕一个项目，死磕一个点，保持极致的聚焦，聚焦到极致，从天亮走到天黑，从天黑走到天亮，从有路走到没有路，从没有路走到有路，您就能做到自律。

                                             

如果你能一辈子认准自律这一件事，死磕到底，那您就能取得很大的成就。但如果您三天打鱼两天晒网，今天往前走两步，明天往后退三步；今天努力工作学习，明天躺在床上刷手机，您依然会过极普通的一生。

 

一勤天下无难事，一懒世间万事休。

 

当然自律的过程不能蛮干，要讲方法，自律的方法就是时间管理。时间管理就是要避免时间浪费，比如今天要讲的如何避免在电子邮件上浪费过多时间。

 

在我研究自律和时间管理14年了。见过各种各样职场人的时间浪费：其中最普遍的是浪费在手机上的时间，其次是浪费在邮件上的时间

 

邮件是日常工作当中最常见的沟通方式。有些公司80%都是使用邮件的形式。每天收到的邮件，大约在30封左右。假设每封邮件阅读，处理至少三分钟，那么这30封邮件，就至少需要一个半小时的时间去处理。

 

如果这些邮件管理的方法不当，会很容易因为低效形成时间黑洞。

比如有的人会在上班的时候不停的刷新邮件，每几分钟就会去刷一次。注意力在工作和邮件上的事情之间不断切换，很难专注的去做一件事情，造成了隐形的时间浪费。

 

这里分享给你4个高效处理邮件的方法，避免时间浪费：

 

1.   定期查看，批量处理邮件

一般来说，邮件所传递的信息都是相对非紧急的信息，因为如果是需要紧急沟通的事情一般会使用电话进行沟通。那么，我们完全可以设定固定的时间去集中处理邮件，这样的做法会比较高效，不会因为任务来回切换造成专注力涣散。

 

比如我会选择在早上上班后，午休后和下班前这三个时间段去处理邮件.早上上班之后可以查看昨天有哪些遗漏的邮件，以及哪些事情需要今天处理，方便一天的工作安排。午休之后的时间段通常容易犯困，比较适合刷邮件这样不费脑力的工作。而下班前再刷新一次邮件，以确保一天重要的工作不被遗漏。

 

2.   每封邮件只读一次

反复阅读邮件只会让你反复浪费时间。把每封邮件想象成一个没拆开的礼物，严格要求自己所有的邮件只读一次，读完之后立刻采取行动，久而久之您就能养成自律阅读邮件习惯。

3.   当天处理完所有邮件

今日事，今日毕。如果你的邮箱中有成千上万封邮件堆积起来，那你会形成破罐破摔，债多不愁的心态，你的效率会变得更差。

 

相反，如果你竭尽全力，在结束一天工作之时，确保一天邮箱清空，日清日毕，那你的效率会变得非常高，你会养成自律的好习惯。

 

4.   邮件处理4D法则

4D法则是美国出版家Michael Hyatt所提出的四个动作，包括：行动(Do)，转发（Delegate），搁置（Defer），删除（Delete）

 

作者：潘宇宽

文章来源公众号【宇宽时间管理】