三、我需要讲哪些内容？
我经常要看不同顾问写的管理咨询报告，有售前的，有项目交付的，也有阶段汇报的。这些报告经常都是动辄100来页，内容丰富而且制作精美，一般的客户看起来可能会觉得顾问很专业，而且很用心。但我们行内人就很清楚，因为顾问公司的知识库很丰富，而且各种报告都有着对应的精美模板，这些管理咨询报告里的内容大多数都是复制粘贴生成的。一般越年轻的顾问，复制粘贴的内容就越多，恨不得将公司知识库的内容都粘贴在一份报告里。而经验越丰富的顾问，越能从自己这次沟通汇报的目的出发，放弃绝大多数无关紧要内容的粘贴。这种不从自己的汇报目的出发，盲目填写很多不相关内容的情况，在我们大多数人的工作汇报中也很明显。因为绝大多数公司，工作汇报的目录基本都是规范好的（如下方的目录）：
1、当期工作完成情况
2、工作中存在的问题及原因分析
3、下一步工作计划
因为公司有了模板，我们在做工作汇报时就可能一头扎进去照着填了，凡是能想得起来的都给写上去，完全忘了自己这次汇报的目的是什么。比如，有人本来应该是想让公司提供更多的资源支持的，但在工作汇报里大谈特谈自己取得的成绩，结果领导一看你完全罩得住，也就打消给你加资源的想法了。 再比如，有人本来是想证明业绩不佳不是自己能力不行造成的，但在工作汇报里对业绩不佳的各种客观原因浓墨重彩，结果不仅能力不行的印象未能扭转，还在领导心中留下了推卸责任的不良印象。
那如何避免以上的错误，只讲该讲的内容呢？你可以分为两步来做：
步骤一：列出来所有自己想讲的内容
你可以先用思维导图列出来所有你想讲的内容，这样做有两个好处：
一是可以减小深度思考的压力，更愿意动手去做。
二是防止在一开始就过滤、丢掉一些关键内容。
步骤二：逐一跟自己的目的匹配
将步骤一中列出来的内容，逐一跟自己这次汇报或沟通的目的匹配，跟目的相符的保留，跟目的不符的删除或修改得跟目的相符。比如，若要跟公司争取更多资源时，对取得的成绩要一带而过，而是要重点强调遇到的困难和挑战，这样公司才更愿意给你追加资源。再比如，若想改变因业绩不佳带来的能力质疑，对客观原因要一带而过，而是要重点在下一步工作计划上发力，做出一份能提升业绩的可执行的计划出来，这样领导就能看到你的能力，从而愿意给多你一次机会。
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