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excel如何用颜色展示数据大小

excel如何用颜色展示数据大小

作者: 进化的小蜘蛛 | 来源:发表于2020-08-06 22:02 被阅读0次

工作中,如果我们想展示一两组数据的变化情况时,我们可以用折线图、条形图等形式来展现,但如果需要同时展示多组数据的变化情况时,直接用折线图等形式来展现可能会显得特别复杂,看起来不直观。

那有没有什么办法可以清楚直观地将多组数据情况展现出来呢?答案是有的,我们可以用不同颜色或同一颜色的不同深浅来展示数据的变化。

方法如下:

1. 选中数据——点击“开始”——“条件格式”——“色阶”——“其他规则”(也可以直接选择默认的色阶)

2. 根据展示的需求选择展示的规则类型、格式样式、颜色等。

2.1 若想用3种颜色来展示表中所有数据,则可用以下方法来设定:

结果如下图所示,“红色-黄色-绿色”代表数值从小到大的过渡。

若只想用两种颜色的不同深浅来展示数据大小,则可以设置格式样式为“双色刻度”,其他方法相同。

若想只显示颜色不显示数字,则可选中数据——右键——设置单元格格式

再点击数字——自定义——在类型中输入英文输入法下的3个分号;;;——确定

这样颜色上的数字就去除了

2.2 若想用不同颜色的字体来展示出高于平均值的数值,则可以按以下方法设置:

结果如下图所示,蓝色字体的便是高于平均值的数值。

怎么样,是不是很简单啊?

参考资料:

热图竟然还能用Excel来画?https://www.omicsclass.com/article/99

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