得到例会：怎样提高工作效率 2018/03/06

得到例会： 怎样提高工作效率 2018/03/06

视频链接： https://youtu.be/RMGIyhDo3Bg

罗胖认为想要做到效率的提升需要是三点：

1、面对复杂情况的统筹能力，这是会算。

2、演讲，写字，都是自己的表达能力，用说用写的方式，协同更多的人，就是提高自己的工作效率。

3、敢判断，在判断的时候不废话。例如一个人的女儿刚答应一个公司去工作，结果自己最喜欢的公司发来了offer，自己就非常纠结。于是他对女儿说，没必要这么纠结，因为你现在的所有信息都是不完善的，你不能够保证自己喜欢的公司就一定去了感受良好，也不能够保证自己现在答应的公司一定不好，这个时候道德是最重要的，你要言出必行，答应了就要去做。这是降低自己的选择成本。

有坚定的价值观做判断，选择就会变得很简单，有时候真正影响工作效率的是犹豫，尤其是价值观的犹豫。

快刀青衣

快刀青衣经常自己尝试新的APP，自己非常看重工具来提升效率。这里只是分享，大家可以看哪些对自己有用。

1、对于产品经理，思维导图非常重要，快刀青衣经常用xmind 8。两个付费功能很好，一个是能够把脑图变成PPT，另外一个是头脑风暴。

2、第二个是印象笔记，分成一些笔记组，自己分门别类做好，能够在未来很容易找到。

3、第三个是清单工具，滴答清单APP，它把日历，番茄时间，清单，都做到了一起，少打开APP也是提升效率的方式。

4、Word的打开效率非常慢，而且很容易奔溃，所以尽量少用Word，有一个APP做的很好，轻量级，叫ulysses，并且支持Markdown。

5、硬件类的东西，就是新版的apple平板加上键盘，支撑分屏。

6、快捷键定制功能的鼠标，例如截图，快速回到桌面。看起来仅仅是节省几秒，其实加起来节省很多。

7、ifttt，有余力研究效率工具的人可以去研究，能够让你的工作自动化。例如每次手机的截屏，能够自动保存到印象笔记。

8、workflow，切换苹果商店的中国区和美国区的账号。通过点击能够调取扫一扫，而且是不同功能的多个扫一扫。

9、其他还有一些使用场景单一，小众的应用，个人习惯养成类的是today，个人密码管理是lastpass，长截图picsew，在图片上标注：圈点。mac系统图片管理：inboard。产品团队沟通工具：slack，团队进度管理：teambition，或者trello，文档工具是石墨或者谷歌文档。

关于效率，快刀青衣认为：

1、关于效率的问题，效率低是因为自己不够专注，对于事情的结果没有预期，

2、一个大的事情，好像非常复杂，很多人有了畏难情绪，但是将这个事情分解成很多小事情，其实并没有多难。

3、职场很多人很忙，如果问自己第二天只做三件事，你要做什么事情？然后你就要专心做这件事情。

4、重要的事情不是马上开始，而是想清楚怎么做，然后想清楚问题的解决方案，而不是今天做的特别快，第二天却出了问题，这样效率是不高的。

5、一切事情都以结果为导向。

脱不花

效率问题首先是目标问题。

合作要和忙人合作，因为这样说明这个人和很多人都在合作，在忙，如果找闲人，那么这个人的效率并不会很高的，闲人之所以闲很久不是有时间，而是更没时间。

提高效率是为了啥？一定是更能干，而不是省出时间去玩。

之前脱不花的朋友告诉她，不要去竞选家长委员会，很多人都是管孩子或者参与孩子的管理，其实他们做了半天的事情，我们二十分钟就可以说完。

有目标感是先能够取舍，脱不花今年就不准备给任何人捧场，因为参加活动捧场，自己是没办法去管理自己的时间的。

1、定计划是有技巧的，很多人能够做很好的计划，甚至很美观，但是这种人百分百是拖延症，因为他们很多的热情都放在了计划里。

很多人特别爱制定运动计划的人，总会胖一些，做读书计划的人总不会完成目标。

2、第二，定大致计划，如果把时间定的很细，只会导致自己的计划很刚性，没有可变性，很多人因此变成了强迫症。

3、第三，适应电子化工具，计划制定的工具不在手机上，应该会和你的计划脱钩的。

4、第四，定模，你要不断琢磨你的最佳模型是什么，套路很重要，没有套路没法创新，因为没有套路的人不知道什么是常识什么是创新。

5、第五，专注很重要，但是在具体的场景中，不得不进行多任务的处理，你不能在工作中完全不做第二件事情，你必须是能够做第二件事情。

6、第六，线上协同，不要只考虑自己的效率，而是也考虑协同的效率。

每个人的回血方式不同，有的人是运动，脱不花是阅读，而且是非虚构类书籍，因为不会有虚无感。

效率的问题，不要只算工作的账，而是看你整个24小时。

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