上午,参加一个同事的项目启动会,他第一次负责项目,我算是顾问。
之前,怎么组织开会,通知哪些单位参加,启动会的ppt应该如何准备?
我都跟他交代了,说是顾问,基本上是我带着做。
以教为学,其实我也很乐意,毕竟比他们多工作几年,积累的经验在输出的过程中,也可以不断修正。
今天的会议进行还算顺利,虽然项目经理汇报的不怎么地,但两边的领导还是撑住了场面。
我们是主办部门,我们领导主持会议,先恭喜对方单位中标,接着说这个项目能够启动,经历了几年的坎坷,很不容易,目前建设时机成熟,公司党委拍板,也都非常重视等等。
接着对方项目经理汇报项目背景、目标、范围,计划、章程,双方项目团队的成员和责任,风险等。
我方各参会部门负责人对项目不理解的地方提出问题,项目组解答。
对方高层领导表态,同时不忘宣传一把自己的产品,
我方领导总结,激励一下。
跟昨天参加的质量体系内部审核首次会议的性质有点类似,领导讲话的内容也差不多,
项目的启动会,其实就是一个仪式,要宣告一下,我这个项目要开始了。
各相关部门都来,一起了解下项目是做啥的,你们需要做点啥,将来对你们有什么好处?
以前我特别反感这种会议,我们做信息化项目的,一个项目往往除了一个业务归口部门,还涉及很多关联部门,有些部门可能只与其中的一个小流程有关系,但也要请他们领导来,来的部门领导越多,会议筹备的压力越大,感觉走形式,还很麻烦。
后来,慢慢发现,做项目,光几个工程师、主管天天开会,研究来研究去,不是走弯路,就是给自己挖坑。
还是要叫上领导,工程师级别的,不但眼界太低,可调用的资源也有限。
都是几百万的项目,要做成、还是要一把手重视。
14年,我第一次做项目的时候,基本上就是我们几个部门的工程师,每周开例会提需求,厂家修改,持续了将近一年,项目修改三百多次,有的甚至随着业务发展又改回去了,浪费大量的人力,跟各级各部门汇报的少,领导也不大知道我们每天都忙啥,后来厂家成本过高,二期项目时,见预算太低,感觉还是赔本,就不来了……
所以,现在有经验了,想启动会,汇报会,评审会,上线会,一定要争取,把相关部门都拉上,有时候就是因为要定时给上级汇报,在做的时候回更加认真。
如果只是自己玩,自己看,要不了多久就玩死了。









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