对于商业咨询顾问来说,
如何撰写优秀的报告、材料是非常非常关键的额事情
如何撰写报告和提案,这本书给了很多启发,将优秀的地方整理这里,帮助更好理解,并合理运用
1 报告的类型:通知,推荐,激励,讨论,说服,给人留下印象,记录或咨询指导
2 注意检查你的文件,是否有毫无意义的,很搞笑的内容,删除掉,无法传达正确的含义都是没有用的提案或商业文书,作为咨询顾问一定要避免这种情况发生
3 读者或受众的期待:简短,清晰,精准,使用我们的语言,简单,优秀而良好的结构,描述性
4 坚持读者的视角,让报告有用,能够用起来的报告才是有用的报告(否则报告就是产生无用的价值,顾问就是失去了自身的价值所在)
5 注意报告的结构,列出自己的报告的清单(检查清单)
6 在写报告之前一定要明确自己为什么要写这个报告(是审计报告,整改报告还是总结报告,要搞清楚目的,否则就是混乱的报告)
7 不要害怕修改,好的报告,思维清晰的报告都是修改出来的(写作也是如此,只有不断的修改,才能够改出经典的文章)
8 培养顾问的思维习惯,用好自己的文风,(统一文风,精简文风,不拖泥带水)
9 什么是简短: 简短的词,简短的短语,简短的句子,简短的段落, 无关的句子都不应该出现在我们的报告中
10 自嗨是最头疼的,报告中任何自嗨都是有害的,一定要以读者为中心,如果一切都以自我为中心,则会产生巨大的麻烦,问题,困难,强烈拒绝以下几种情况: 政治上出现问题的报告,有偏见的报告,轻视,等等,这些都大忌
11 避免错误,一旦错误,报告则会产生大打折扣,一定要非常小心,任何错位都是不可原谅的, 避免不必要的错误的几个点: 乏味, 办公室腔调,政府监管者的腔调,客户会非常反感,太过于时尚的语言(小众化,大家都看不懂的), 陈词滥调,语法错误
12 不必要的重复,不产生任何信息的重复都应该尤其注意要避免
13 总结以上: 以读者为中心,让我们的报告有可读性,能够经得起时间的考验就是好的报告(语言有描述性,能够有可读性)
14 避免数字的盲区: 要做好校对工作,对于数据不能马虎, 否则的话产生的后果非常严重,必须做到合理的校对,
该清晰的时候必须清晰,不清晰的话可能引发的问题比较严重(比如非常严谨的汇报报告,就应该是明确的方向)
15 合理的呈现方式,是否要使用视觉化呈现,PPT呈现等等均是报告者应该考虑的问题







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