2009年1月13日，传统的腊八节日，攸县作协理事冒着严寒，齐聚一堂，在作协会议室里召开了理事会议。
本次理事会主要分为三个大主题：理事述职、年度总结与新年计划、讨论通过新会员。
首先一项是各位理事述职。作协共有主席、副主席、理事级别以上人员20人，本次理事会到会16人。到会的理事轮流述职，对个人2018年的工作进行总结述职报告，每人时间限制5到8分钟，要求既总结经验，又查找不足，还要制订2019年的计划。各位理事准备充分，认真总结自己一年来的得与失，有的用手写报告，有的上交了电子档。听着大家的述职，我感觉比我们学校领导的述职报告都要做得认真，来得真实。述职中有年逾古稀仍笔耕不辍、名字荣登美国《时代周刊》的刘石安理事；有王勇奇理事讲网岭文学社的三件半事；有殷运良理事列举一连串准确的数字记录其个人头条得到读者关注、喜爱和转发的惊人成绩；还有李方明理事那些被各网络和刊物选登的众多作品；有投身深圳商会工作不忘歌词创作的周新华，有报告文学荣登国家级刊物的黄德胜副主席；有创作与领导工作两不误的罗平理事，带领诗词楹联协会和历史文化研究会屡创佳绩；有着手准备10万字小说大作的周显雄副主席；有克服种种困难为作协身先士卒、无私奉献的主席、副主席和秘书长们……他们的工作精神与认真态度还有那些突出的成绩惊艳了我，我深深地为各位理事一年来的成绩感到敬佩与羡慕。各位理事述职后，由作协主席刘湘林先生进行总结点评，主要提到了各位理事们以下优点：1、认真履行职责。2、积极带头创作。3、积极参加活动。4、积极推荐会员。5、积极参加社会活动。同时也指出了个别理事仍需努力之处：履行职责还不够到位，带头创作还不够努力，参加活动还不够积极。
会议第二项议程是刘湘林主席简要总结协会2018年的工作。主要体现在：1、加强领导，在攸县党委政府和文联等各级领导关心下，协会工作一如既往地进行，赢得了上级的一致好评。2、积极开展活动，丰富多彩，有声有色，影响力大，主要有全员参与的大型年会、大型采风、大型讲座各一次，10人左右小型讲座采风活动等9次，3至5人的小活动不下10次。3、队伍建设不断加强，吸引了全县范围内的一些文学爱好者和写作高手积极参会。4、文学创作成果丰硕，《文艺窗》《攸河文韵》《巨变》汇集了作协会员一年来的佳作，还有颜家连、涂士勇、王勇奇、张龙元、龙世贵等作家出版的个人书集，更是为作协添光增色不少。5、一年内三次搬家的历史。刘主席还通报了聘请株洲市作协组成的评审组对《巨变——见证攸县改革开放四十年成就纪实散文集》的评审结果，有王三艳等十位作者的作品被评为优秀作品。
紧接着，刘湘林主席简要地介绍了2019年的计划，主要是：1、办好两刊（《文艺窗》《攸河文韵》）、两平台（作协微信群、《攸河文韵》公众号）。2、开展好活动（年会、采风活动、交流讲座等活动）。3、搞好换届工作。4、抓好队伍建设，搞好培训工作，提升写作能力。5、鼓励推动文学创作。
之后，由全体理事讨论并举手表决，一致确定了换届工作时间为2019年6月29日，2019年年会时间为2019年3月9日。
会议的第三项议程是讨论并通过了张龙元、向泽贤、张春华、丁热情、余连生、谭素峰、江秋婵、杨熙、周旭开等九位新会员的入会申请。秘书长刘郁阳对每位新会员的个人情况以及提交的作品作了简单的介绍，然后提请理事们讨论，最后全体举手表决，一致同意了九位新会员的入会申请。我们的队伍在壮大，我们团结协作的决心与信心在增强，我们在文学道路上的追求会更加努力。
三个小时的会议结束了，外面凛冽的寒风吹来，有一丝丝寒意，但看着这些干劲十足的作协前辈信心满满的样子，想着他们那一篇篇鼓舞人心的大作，我的心中涌起一股感动，我总觉得肩头的担子又重了些，与这些高人为伍，我必须不断修炼自己，不断地向他们学习，才不会落后太远。
新的一年里，愿我们继续高举攸县作协这面大旗，深入美好的生活，用自己手中之笔，为时代而歌，携手共进，创造新的辉煌！
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