开会目的是什么。
开会有很多种类型,共创的、讨论的、决议的、宣贯的、培训的。
具体来说分为三种:通知类的会议,会上不需要大家提出什么想法,只需要按照要求执行即可。
第二种是讨论会,无论是工作坊,还是评审会、工作会,都是需要参会人员讨论并发表意见,最终讨论达成共同的方案或者目标。
第三种是汇报会,这是向上级汇报工作进展,或者重点工作,目的是为了展现自己的工作成果。
这三类会其实都有一个特点,需要多人参与,一个人的会议那不是会议,两个人的会议呢,貌似也不是会议,最起码要三个人及以上。人数不是会议的硬指标,但是人数多少也影响着会议的组织方式、会议效果等。
观察大家开会,我们会发现,发言的是少数的,多数人不愿意发言,这背后原因不一定是他们没有想法或者意见,也不是他们的意见都被其他人说完了,而是他们觉得这个场合不需要自己发言,或者自己发言不合时宜。这个情况的出现往往离不开会议组织者的组织方式和方法。
其实,大多数时候开会的最大问题是什么,不是开会没有结论,会议没有记录,而是会议没有提前准备,往往是开到哪谈到哪,就是一个边开边想的大会,那么这个会一定会拖堂、一定会延期,一定会耗费大家大量的时间和精力。
开会没有时间观念是最可怕的,那意味着会议开到什么时间不受控制不受影响的,与会人员可能讨论的很激烈,开了很多脑洞,有很多好的想法,但是这些内容是应该会议前准备好的,还是开会过程中不断抛出的呢。
纵观很多成功的会议,都有一个显著的特点,那就是高效,而高效离不开精心的准备。参会人不该只带着纸和笔参会,也不是只带个脑袋,而是有所准备,带着想法和建议来参会。
我们需要提高会议质量和效率,因为开会没有节制,压缩的是大家的工作时间,虽然开会也是一项工作,但是如果我们都把大量时间投在工作上,那么还有什么时间去做执行的呢,讨论很痛快,想法天马行动,落地呢,谁去落地;执行,谁去执行。
所以开会一定是一个技术活,要有章法有步骤,而不是一个边开边想,边想边说的会。
网友评论