一眨眼,2019年已经过去三分之一了,年初立的flag实现了吗?
目标完不成可怕,但更可怕的是,身边总有一些人,不仅能完成计划,而且还经常超额完成。不仅本职工作出色,还把兴趣爱好做出了成就,一副事业有成、生活幸福的人生赢家模样。
我们每天都有86400秒的时间,如何规划和使用都是因人而异的,大部分人都陷入了浪费时间的陷阱。
以下这几点,也许能给我们一点启发。
一、找出你的时间都浪费在哪里
找到浪费的时间在哪里以及原因,才有机会去挽回被浪费的时间。
1.内因
没有目标,缺乏计划;经常拖延、抓不住重点、事必躬亲、有头无尾、缺乏条理与整洁、简单的事情复杂化、懒惰、浪费别人时间、不会拒绝请求、盲目行动、不懂授权、盲目承诺、这些都会是你的时间陷阱。
2.外因
自身的时间习惯尚可以改变,但外部的时间陷阱往往是更加难以跨越的障碍。
工作系统也在“浪费”你的时间,上级领导会“浪费”你的时间,生活条件还在“浪费”你的时间。理解了时间浪费的原因,我们才能进行有效的时间规划。
下面这些方法可以帮助我们进行时间管理。
二、时间管理,从规划生命开始
人生成功的关键是制定远大的目标,关键中的关键是制定阶段性目标。
1.预先规划时间
在日志上写下今年的目标,继而分化到每个月的目标,再分化到每周的目标,最后甚至都可以制定出每天的计划。
大目标分解到“小”目标,完成起来就相对简单,压力也大大减少。
2.时间必须提前规划,不能临时规划
一般我们要提前一天规划好第二天的目标与时间节点与分配,并且在清晨进行二次确认。
3.以周为平衡点,每周总结工作,规划生活
定期检验时间管理的成果,以周为单位,在每一周对自己日常的工作、生活、学习等领域做个总结。
三、管理时间的第一原则:要事第一
生命有限,事情无限,因此在有限的时间里完成无限的事情,唯一办法就是抓住重点,分清轻重缓急,做最有生产力的事,最有价值的事情。
ABC原则
按照 这种思路,我们在有限的时间内,要把事情分成 A、B、C 三类。
A 类是最关键的重点事务。
B 类是重要且紧急的工作。
C 类是除了 A 类和 B 类以外的所有事情。
我们把 70% 的时间分配给最重点的 A 类事务,30% 的时间分配给 B 类事务,对于C 类事务,选择不做或者授权他人。
四、把时间管理落实到每一天
1.每日管理
记录每天的时间,记录永远比记忆更可靠;列出每天要做的事情,管理消耗掉的时间。
2.条理整洁
美国效率专家做过统计,一个办公桌堆了很多资料的人,一天要浪费五个小时用于“寻找”,要学会条理整洁,分门别类。
3.杜绝拖延
设定了时间的事情就要马上做,杜绝拖延!
4.任务清单
接到任务的时候,给别人承诺的时候,发出任务的时候,都要马上用笔记下来,每一项都要任务明确,设定期限。
5.检查追踪
按照记录的时间,对任务“按时”追踪检查,对承诺“准时”完成。
6.马上行动
立刻记录,立刻行动。
把时间用到极致,认真规划和利用时间,也可以把本职工作做好的同时过好自己的生活!
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