我们说“管理时间”究竟是在管理什么？

这是磁场“诺言”社区第二节视频课程的笔记。

许多畅销书籍和网络大咖都在强调时间管理，那么我们所说的“时间管理”究竟是管理什么？

——我们管理的是我们自己的生命，和我们的社会关系的生命。

时间管理有四个层次：

第一个层次：表象的时间；

第二个层次：管理我们的精力；

第三个层次：管理我们的人生；

第四个层次：管理我们的事业，也就是我们周围的社会关系。

一，那些误导了我们多年的“理论”：

A，我已经很忙，所以不能干更多的事情了。

例如：1，我现在一个孩子已经忙成狗了，所以我不能再生第二个孩子。2，我现在的工作已经很忙了，所以我没有时间去做其他我想做的事情。……

真相：你的事情总会“膨胀”，填满你所有的时间。

怎么做？

1，首先，想清楚是不是真的想做这件事？

2，把自己的时间做“分隔”，留出做这件事的时间。

3，让别人帮你做“借口”。

B，最近实在太忙了，等我闲下来再去做那件我想做的事。

真相：你永远不会“闲”下来。

怎么做？

1，做到表面有隔断，实际上无隔断。

我们总是把各种事情无意识地进行分类：比如说，工作上的事儿是重要的正事，陪伴家人孩子是不重要的；处理眼前的工作是紧急的，长期的自我学习提高是不紧急的……要打破思维惯性，换个角度看生活中的各种事情。（我们总是习惯于把生活分为八小时之内和八小时之外，而实际上由于互联网的发展，工作和生活越来越紧密融合在一起，不能截然分开）

2，重新放隔断。

根据四象限法则，不断觉察和反思自己无意识的决定。把之前无意识中所做的决定重新考虑，就可能会有不同的结果。

C，未来要慢慢规划。

真相：我们总以为生命中还有无数的时间，然而，很可能会突然趋近于零。

怎么做：

1，小练习：假如生命只有六个月，我还会做我现在做的事情吗？

这个练习使我们分清生命中重要的事情，思考现在的行为可能会带来的未来。

2，小练习：我的墓志铭是什么？

我们生活在以简历为自我定义的社会，但往往决定一生幸福快乐的，是我们的人生谢幕时，可能写在墓志铭上的东西。这些东西带来真正的个人价值感和满足感。

3，做完了前面两个小练习，再思考一下，今天我会做什么改变？

二，我为什么会浪费时间？

管理时间的目的不是为了“省时间”‘而是为了更有效率地把事情做好。

一味地“省时间”往往会陷入两个误区：1，当下省时间，未来费时间。2，自己省时间，组织费时间。

需要自我觉察：什么事情能够给我能量？什么事情会消耗我的能量？具体到每个人身上都不一样，需要自己慢慢体会、总结。多做能够给自己能量的事情，少做消耗能量的事情。

三，管理人生

这里是从管理时间的角度来谈管理人生。为了更有效能地最大化人生价值，我们需要思考什么是最大的“时间浪费”。

1，走错方向：这里是指大的远期目标；

2，无效焦虑：内心戏过多；

3，和错误的人在一起；

4，做了错误的事。

怎么做？

1，经常问自己：假如生命只有六个月，我会怎样度过？假如我的人生即将谢幕，我的墓志铭将会是什么？这两个练习倒逼我们思考人生的大问题和大方向。

2，阶段性考虑自己的选择——假如我不能立即做出重大的改变，就我目前的境况，能否用不同的方式去做我现在的事？

小技巧：

1，在人生和时间管理上如何做“加”法？

做重要而不紧急的事；做给自己能量的事；做“六个月”和“墓志铭”的小练习，回归对人生终极问题的思考。

2，在人生和时间管理上如何做“减”法？

当遇到不必要的事情时问自己几个问题：这件事真的要做吗？这件事现在就做吗？这件事一定要我来做吗？

内心戏叫停！不纠结，不焦虑，想好了就做，很多时候只有0%和100%，没有其他状态。

不做消耗自己能量的事。

四，管理事业

这里指在时间管理的框架下考虑我们的事业，“管理事业”实际上就是更有效地管理他人的时间。

怎么做？

1，早沟通、多沟通。要记住，别人不知道我们在想什么。在一个组织中，再多的沟通也不为过。

2，对工作有合理的预估。这一点需要大量的工作经验，不断摸索，才能做得更好。

3，留足冗余。——不是降低对效率的要求，真正的工作中有大量突发事件需要应对，也不排除团队中有工作能力不强的伙伴，留足冗余可以给自己喘息的机会。

以上几点是在职场打拼的我们，有可能通过自身的改变而取得效果的。

总结：

“时间管理”，管理的是我们的生命，和我们社会关系的生命。

时间管理的几个层次：

微观的每一天——是“方法论、技巧”层面的

管理 阶段——涉及“项目管理”，“如何做阶段性的选择”

管理 人生——涉及“价值观、人生重大选择”等问题

其他人的时间管理——是“团队协作”的问题

时间是公平的，它给我们每个人每天都是24小时；然而时间又是不公平的，因为每个人做出不同的人生选择，就看到了不同的人生风景。

（无戒365极限挑战日更营  第9天）

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李一诺，从清华本科到美国博士；从麦肯锡全球合伙人到盖茨基金会中国首席代表。她是罗德奖学金中国区终审评委，苏世民学者项目学术委员会委员，2016年度世界经济论坛 “全球青年领袖”（Young Global Leaders)  ，“最有内涵的网红”。今年9月在磁场推出“诺言”课程：

诺言：把我的世界讲给你听

一诺将首次系统解读她在别人眼里全面开挂的人生。讲她走过的路，遇见的人，看到的世界；但更重要的，是思考的方式，和对自我的探究。一诺在40岁的时候，回看20年，把纷乱表象下面的逻辑和路径讲给你听。 

我们说“管理时间”究竟是在管理什么？