如何才能掌握时间管理?

作者: 4383d65ae257 | 来源:发表于2018-04-02 15:09 被阅读60次

大家都知道时间是很宝贵的,对每个人也是公平的,但是你有没有想过为什么每个人的生活状态是不一样的?

有的人终日忙碌,有的人无所事事,我们更多的人可能只是顺着时间的长河,随波逐流,直至生老病死。有没有办法让我们过的从容自在一些,过的充实丰富一些,过的有意义一些。通过学习时间管理,提高自己掌控时间的能力,或许会有一些改变。

如何学习时间管理呢?时间管理这门技能,有他的特殊性,什么特殊性呢?它不像很多技能那样可以度量,比如说我学会了一门乐器,或者是学会了游泳,但你很难说你学会了时间管理。

虽然时间管理有它的特殊性,但它其实也遵循我们掌握一门理论或者技术的普遍规律。按照学习的从浅到深可以分为几个阶段,分别是:了解、理解、应用、创造。针对时间管理的特殊性,我们可以把这个几个阶段归纳为四个层次。

第一层:道,道理。

相信大家从小到大应该听过很多道理:《小马过河》讲的是我们不应该只是道听途说,应该多自己去尝试;《乌鸦喝水》的故事告诉我们遇到问题应该换个角度思考;《小猫钓鱼》的故事告诉我们做事情不能三心二意,要专心致志。

现在想一下这些道理真的有用吗?如果答案是有用。那么,你再想一下这些道理对你的影响真的有那么大吗?好像并没有,我们好像没有因为学过《小马过河》就变得勇于探索,也没有因为学过《乌鸦喝水》就变得奇思妙想,《小猫钓鱼》做事情就变得专心致志。

原因是什么?道理很有用,但是道理的作用只是告诉你一个方向,好比有人告诉你:“年轻人,东方有宝藏”。但是怎么去东方,宝藏埋在什么地方,都需要你自己去探索。大家再想一下,是不是很多时候读完一本书,在《得到》听过一个课程都有这种感觉,仿佛我的一生就要改变了。但其实它只是告诉你东方有宝藏。

学习时间管理也是一样的道理,你只懂了一寸光阴,一寸金,春宵一刻值千金的道理,这还只是第一步。那么如何才能到达东方呢?我们来看一下第二层。

第二层:术,方法。

我们说过了,道理只是一个方向。宝藏在东方,有哪些路可以通往东方呢。找到宝藏的前人已经探索出几条路线啦,你按照地图走,十有八九就能到达东方。前人有哪些方法呢:柳比歇夫的“时间统计法”,史蒂芬•柯维的“要事第一”,戴维•艾伦的“GTD”,其实选择哪个方法,只要你用的好,都能很好的掌控时间。

时间统计法:通过记录时间,分析时间用在什么地方,浪费在什么地方。类似于理财,先记录自己的花销,再分析如何节流。

要事第一:把事情分为四象个限法制:重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要。把时间放到重要的事情上,尤其是重要不紧急的事情。

GTD:Getting Things Done,把心中所想的事情都写下来,安排好下一步的计划,心无杂念,全力以赴地做好眼前的工作,提高效率。

如果把三种方法与中国的几位大思想家做对比,柳比歇夫的“时间统计法”有点像墨家墨子的“入世苦行”“省用”;史蒂芬•柯维的“要事第一”像是道家的老子与“事”无争,随心而为;戴维•艾伦的“GTD”更像是法家的韩非子,凡事有法可依。三种方法那种更好呢?其实方法没有孰优孰劣,就像几个思想流派,选择适合的是最好啦。

除了上面的几位大师,现在也出现了一些时间管理的达人,比如《小强升职记》、《和时间作朋友》、《善用时间》,这些书在前人理论的基础上做了融合、补充,好比是大路上衍生出的几条小路。

现在我们通过“道”知道了东方有宝藏,通过“术”知道了有哪些大路和小路可以通往东方。如何更快的到达东方呢?我们来看一下第三层。

第三层,器,工具。

好比我们的目的地是东方,也找到路线图。现在需要考虑的是我们选取什么交通工具去东方,假如是在古代,我们因为条件限制可能大多会选择步行或者骑马,而到了现代,我们可以选择汽车,火车,飞机,轮船。同理,对于工具也一样,我们现在有更多的,更好用的工具去替代我们的原有的工具,从而节省时间。包括我们用云笔记去替代纸质笔记本,用清单软件去替代便签,用手机去辅助大脑。

当然凡事都有两面性,器也是把双刃剑,工具的变革给我们带来便利的同时,也占用了我们大量的时间,比如沟通工具微信,邮件。如果我们能够善加利用,当然也可以节省大量的时间。

现在道理懂了,方法有了,工具也配备了,看似万事具备了,其实还差最重要的一层,那就是第四层。

第四层,用,践行。

为什么说它重要,好比我们知道啦宝藏在东方,也有了路线图,也选好了交通工具,但是我们只走了两站地就放弃了,宝藏是找不到啦,或许能在马路边捡到几分钱。这也就是我们常说的:“为了什么听了那么多道理还是不好这一生”。不是因为道理没有用,而我们没有用。

说到用呢,其实真的没有那么简单。不是只靠三分钟热度就可以的,需要坚持,直至是形成习惯。我们常说21天可以养成一个习惯,将近是一个月的时间,我们把用字拆解一下就是1和月。其实学习时间管理就是一个培养做事习惯的过程。

大家都知道坚持一件是不容易,那么有没有什么方法呢?我们看这个用字,是不是还可以拆成朋友的“朋”字。所以给大家推荐一个好的方法就是和朋友组团学习。当你和一群志同道合的小伙伴一起学习,遇到困惑的时候,大家集思广益问题往往迎刃而解。想放弃的时候,大家相互鼓励就有啦继续走下去的动力。

最后希望大家都能够掌握学习时间管理的这四个层次:道,术,器,用。当你掌握了学习时间管理的方法,很可能就会找到属于自己的宝藏,因为人最宝贵的是时间。

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