上周我们开了一个小会,会议的目的是想搞清楚“为什么有的团队effort estimation比较准,delay少。而其它的团队delay较多?”开完会,我忽然意识到我们自己也经常掉到估计不准的坑里,例如,这次开会的时间。一个预计1小时的会议开了100分钟。
会议的议程比我想象的多了一项:某项目3个版本的估计开发代价和delay时间做一个比较。原来我们是只想拿最近一个版本的情况的。
比较一下有个好处,因为最近的这个版本正好没有代表性,比较特殊:有人休了一周的假,也有人在专注于一个复杂的平台的升级。
所以,这个超预期的讨论范围是有意义的。就像我们估计一件事情要1天,结果讨论一个以前没有设想到的情况多花了半天。只要讨论有意义,最好有结论,这个delay就不是没有价值。
会议当中,我插话、问问题挺多。如果我能当时不说,等讲的人讲完,挑3点我认为最重要的说,也许就能更好地控制会议时间,也能促使自己问出更有质量的关键问题。
最后,我们没有总结,只是提到了下次会议的议题,这次的共识并没有总结到位,行动计划也没有明确。应该重视《原则》一书中如下的原则:
让对话善始善终。讨论的主要目的是把任务完成,达成共识,最终做出决定或采取行动。如果讨论半途而废,就无异于浪费时间。在交流想法时,很重要的一点是要进行总结,以结束讨论。








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