要做到有系统的时间管理，我们必须先将非生产性的和浪费性的活动找出来，尽可能将这类活动从时间表上排除出去。要做到这一步，需要试问自己下列三个问题：
1. 哪些是不必要做的事情？通过查看时间记录，逐项问问自己，如果这件事情不做会有什么后果，如果回答是不会有任何影响，那么该事项可以立刻取消。
Alan Lakein（阿兰·拉金）指出我们之所以在时间很紧迫时还会去做一些不必要的事情，主要是因为我们能够熟练的完成这些事情并从中获得成就感，而对于重要的事情我们却缺乏信心并一直在刻意的回避它。因此，我们必须通过不断地自问，来克服这种心理，进而取消不必要做的事项，将更多的时间投入到更加重要且必要的事情上。
2. 哪些是可以由别人代为参加的活动? 通过查看时间记录，找出哪些事项可以由别人代参加，又不影响后果。
3. 哪些是浪费别人时间的活动? 可以通过询问下属，以了解自己做的哪些事情浪费了下属的时间也没有产生效果。
80/20法则也告诉我们，“把工作的内容按实际价值列出，我们会发现80%的价值是由20%的工作产生的，而余下80%的工作仅产生20%的价值”。所以我们需要时刻提醒自己将主要的精力投入到20%的工作上，不应当将时间浪费在价值不高的活动中。
网友评论