02数据字典，1根据销售业务模型确定目标及分析

图2-A1 显示维护销售订单抬头 图2-A2 客户销售订单明细

目标及说明

目标：

1. 掌握SAP数据字典各种对象的定义和使用
2. 能根据业务数据要求，建立存储数据用的表和视图

需求说明：

1. 在SAP中自建程序，以对一企业（自由行集团）的销售业务进行管理；
2. 本实践不对程序需求分析的过程进行说明，而仅对程序分析后所确定需要的数据表后，在系统中进行建立；
3. 所需建立的表包括有客户表、雇员表、物料表、销售订单抬头表、销售订单明细表；
4. 本实践建立完成的表和输入的数据，将在后续的实践中使用。

开发实践

需求分析：

1、数据字典说明

1. 任何应用程序，复杂如SAP，简单如一个跑步APP，数据处理是其核心和目的。而数据处理后一般是需要存储的，不同类型程序会考虑不同的存储方式，像我们常用的Word是用一个编译后的格式化文档存储于硬盘；还有记事本则是以明文的方式存储于硬盘；手机上的APP会用其专门的记录格式存储于内存卡；而像SAP这样的系统，其数据则是存储于数据库的表中。
2. 如果是采用其他语言开发软件，在确定关系模型后，将会通过SQL脚本语言或通过数据库的工具在数据库服务器中建立相应的表。而由于不同数据库系统是存在差异的，如Oracle中有Long类型可以存储最多达2G的一个记录，SQLServer中则无类型；在Oracle中要获得当前日期要通过dual，如select sysdate as now from dual，而SQLServer则无需通过此dual。总的来说，在不同的数据库系统中定义表时需要注意其差异。
3. SAP系统中所包含的集成开发工具，除能够在其中建立编写代码、程序调试等各种开发工作外，包括表的建立等，提供了数据字典这个强大的工具，使用此工具后，只需要关注业务需求，关注业务所需要的表、表中所需要的字段、表之间的关系等，而无需关心系统所使用的数据库系统是Oracle还是Sqlserver还是DB2。
4. 在数据字典中建立表，可像SQLServer或Oracle一样简单，只需要指定表名、只需要建立所需要的字段、字段类型、长度、关键字段等即可；而数据字典还提供了非常多的工具，包括域、数据元素、结构类型、表类型、搜索帮助、锁等，以能更好的帮助表的管理和维护，如通过域对输入的值进行限制（如性别只能为男或女）,如通过数据元素统一相同列在不同表中的类型（如此不会出现销售订单中雇员编号的长度为10，而在雇员表中长度却为8的情况）。

2、业务说明

1. 后续的实践会完成销售管理的开发，包括对雇员、物料、客户的信息进行记录，包括对每一个销售订单进行记录等；
2. 由此每一笔订单都能通过所开发的程序进行记录、查询及输出，如图2-1所示。

图2- 1 销售订单输出

3、表及关系

1. 经过对程序的业务分析，确定所需建立的表、表字段及表之间的关系如图2-2所示，图中的类型是SAP的类型，如CHAR为字符型，CURR为含金额单位的数字类型，QUAN为含计量单位的数字类型等。
2. 如前所述，可以直接按上图建立表建立字段并制定类型，但如此虽然简单，但非常容易出现在不同表中类型不一致的情况以及其他问题，因此将会引入数据字典中域、数据元素以帮助定义。

图2- 2销售业务相关表及关系

4、域及数据元素和表的确定

1. 域、数据元素都是为了帮助对表的定义的，要确定建立哪些域、哪些数据元素，可以有很多种方法或思路，如根据经验，如根据数据列表等，并无统一和严格的限制，当然定义的好坏也会影响到之后程序的编写和维护。
2. 如下为确定要建立的域和数据元素的思路，使用Excel对字段进行记录，并按如下过程整理数据

No	过程	说明
1	列出所有表中的字段	如后面的表中有重复的字段则去掉不列出，增加1列记录每一字段的序号以方便数据排序
2	按类型长度对字段进行排序
3	确定要建立的数据元素	可考虑相同类型相同长度相同含义的字段，建立为相同的数据元素
4	确定要建立的域	可考虑相同类型相同长度相同要求的数据元素，建立为相同的域

图2-3所示为按如上思路整理的Excel数据，其中绿色底色的表示使用系统交付的数据元素和域名，灰色底色的则表示与上一个记录相同。

图2- 3表字段数据元素及域的分析过程

5、搜索帮助及其它

1. 为帮助后续数据的录入，如录入订单时能选择客户、物料、雇员等的代号，则建立搜索帮助；
2. 为方便数据的维护，对表建立维护视图；
3. 为了能查看到订单的抬头及明细信息（能知道一个订单是哪个客户下的，买的什么物料，数量是多少），则将订单抬头表和明细表放在一起创建视图。

实践步骤：

No	步骤	说明	事务代码	事务说明
1	创建表	根据业务需求及分析，创建域、数据元素和表	SE11	数据字典
2	录入主数据	将客户、雇员、物料的数据通过不同方式录入到对应表	SE11，SE16N	数据字典，表浏览
3	录入业务数据	使用搜索帮助和表视图技术，将销售订单、订单明细的数据录入到对应表	SE11，SM30	数据字典，视图维护
4	创建视图	通过建立视图，将订单、订单明细数据、客户部分属性在同一个视图中显示。	SE11	数据字典

如上内容可以都通过Tcode：SE80或SE11完成，其过程稍有差异但结果是相同的；而在本实践步骤详细中，则主要通过SE11完成不同的操作，完成后可以通过SE80进入ABAP工作台查看或维护。
TCode：se11
事务代码执行后，出现数据字典的初始界面如图2-4所示，在此界面中可以进行各种数据字典对象的维护。

图2- 4 数据字典初始界面

(续-->2创建表）