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避免漫谈,高效演讲

避免漫谈,高效演讲

作者: 一本正经地胡说_八道 | 来源:发表于2022-08-28 22:00 被阅读0次

说到演讲,相信大家都不陌生,都会见到大大小小的正式或非正式的演讲,不管你听过多少演讲,我相信你肯定听过这种演讲方式-漫谈式的演讲,什么叫漫谈式的演讲?比如:你马上要下班,结果收到通知说区域经理要临时开会,也不说什么主题,一上来就说内容,一会扯东,一会扯西,整场内容不知道他要表达什么,感觉说了有十几二十点,拖拖拉拉足有四五个小时,眼看马上10点,有意义的观点依然没有,这叫人捉急啊,此外,有专门调皮的同事,专门想刁难区域经理,一会提问一个问题,这下区域经理更混乱了......

演讲本是一种分享,将自己的心得、经验、技巧分享给大家,演讲好了不仅对于听众是一种享受,对于演讲者本身也会颇有成就感。

但是当分享变成刚才那种漫谈式演讲时,不但听众会觉得很烦躁、浪费生命,演讲者本身也会特别有挫败感,特别是在现今”时间为王“的时代,每个人的时间都很宝贵,因此,作为演讲者,特别是别人为我们演讲内容付高额费用的情况,我们更加有必要精心设计我们的整场演讲内容,从而让听众觉得物超所值,同时让自己收获成就感。

为更好地保障演讲效果,提升演讲的Level,我们很需要巧妙设计开场、内容及结尾,避免出现枯燥乏味、要人命的漫谈式演讲。到底应该如何设计?《高效演讲》这本书给了我们很好的答案,作者彼得迈尔斯不仅提供了学习演讲的方法,其中,对开场、内容和结尾都有很详细的介绍。

一旦你构建坡道并吸引了听众的注意,你就可以在开头部分添加第二种元素了,我们称这种元素为”路线图“。想象一下,你正驾车行驶在旅途中,为了让你的乘客高兴,你需要告诉他们目的地哪里,你们将走哪条路线,以及到达目的地会需要多长时间。同样地,你的讲话路线图也应当说明这三件事:

①告诉人们你的演讲有多长。人们需要知道他们得听多长时间,因此,告诉人们这一点。”我将会用15分钟的时间做介绍。然后,我们用15分钟时间进行自由讨论,在此期间,我可以回答你们提出的任何问题。三点钟,我们的会议结束。“这可真是一种解脱!

②让听众预览你的议程安排。(要向听众保证你有一个议程安排)!”根据我们目前的领导力水平,我们将研究领导力的发展。从现在开始五年之内我们需要提高到何种水平,以及为了实现我们的目标需要做那些事情。“

③设定互动规则。人们都想参与进来。在演讲的过程中你想让他们提问吗?还是希望他们在问答环节再进行提问?还是希望他们在问答环节再进行提问?如果你什么也不说,那么,可能会发生两种情况:(1)你什么问题也得不到;(2)你的讲话被打断。讲话的人是你,因此,你要掌控整个形势。即使你说”我利用15分钟的时间进行介绍,然后,会给大家15分钟时间进行提问。因此,“如果有问题,请等到提问环节”或“这是一次公开的讨论,请你随时提问”也不能保证人们不会打断你,但这确实有利于你更好地掌控整个演讲进程。

演讲者通常在提出路线图时会犯两种错误:(1)完全没有路线图;(2)完全吓着了听众。

现代人由于生活和职场压力,会经常出现焦虑情况,由此表现出的时间紧迫性和耐心稀缺的特征越发明显,不愿意为无意义的事情浪费时间和精力。

“开场路线图”的要点之一:告诉人们你演讲时长的安排?刚开始就告诉大家,大家会觉得很通透、解脱,心中有数,也可以根据时间节点,安排你接下来的生活。

“开场路线图”的要点之二:让听众预览你的内容大纲。让听众预览我们的内容大纲,有序、有针对性地听我们接下来的内容,就像一本书的目录一样,对于一场演讲是非常重要的让听众做到心里有数。

当然如果类似案例中场景,在你演讲或者说话过程中,一直有人提问,如果你是演讲者,三番五次被打断,思路会不会受影响?

为保障整体效果,思路也避免被打断,我们需要在开始前共识规则这里体现了“开场路线图”的第三个要点:设定互动规则。

通过告诉大家时长、内容大纲、设定互动规则这三步,就可以巧妙设计讲话路线图,你会发现通过这种方式设计的开场简洁、明晰、清爽,更容易吸引听众的注意力。

说到这,我想起上周,我做一场知识分享会。我当时的开篇是这样说的:“同事们上午好,我今天为大家带来《如何有效复盘这个主题》,本次分享大概需要45分钟,我会从复盘是什么,复盘的好处以及如何复盘三个方面来跟大家做分享。其中,我会给大家预留5-10分钟时间做探讨交流,如果大家有疑问可以在待会讨论环节进行提出。……“

在我的开场中将这三件事设计了进去,整场分享,同事听的津津有味,并且严格按照我定的规则执行,该听的时候认真听,该讨论的时候激烈讨论和碰撞,整场下来,他们意犹未尽,领导也夸奖我,整体思路非常明晰,是一场很有质量的微课堂,我自己也感觉很通透,过程很顺畅。可见,这个方法有多实用。

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