收到询盘是外贸业务中一个相当重要的环节，所以任何一个询盘都得重视。
那收到客户询盘后，必然要做到报盘（报价）。一份优质的报价，直接关乎到你是否能接到订单，所以报价是需要非常慎重的，具体从如下几点把控。
1.回复时效性
一般询盘最好当天就回复，如果有什么特别确认的细节，也请不要超过三天。
客户肯定会优先考虑回复快的公司，毕竟这代表着该公司的效率。
2. 报价内容
大多数客户询盘的时候并不会提供很多信息，比如说材质要求、包装要求、运输要求等等。如果你写个邮件反问客户一大串问题，这个时候你一般很难得到回复。说实话，大部分客户都挺懒的。
那么，我的经验是，这几种方案都给他报价。比如说衣服，那就得报二种面料的价格，让客户自己去选择。
3.报价格式
一封完整的PDF报价单会更显出你的专业性。
外贸涉及到的细节非常多，说实话，客户也懒得问。所以，一份完善的报价单，应当尽可能详细，让客户不用开口问的情况下，就能GET到你的信息，着这算是外贸行规。
a .报价日期: 这样方便后续查找取证
b. 报价条款：比如FOB Shanghai or CIF LA
c. 图片: 图片在报价单中是很加分的
d. 起运港：比如Shanghai or Shenzhen
e. 生产周期: 比如45 days after receiving PO.
f. 预估重量体积信息，以方便客户核算运费成本。
报价是离接订单最重要的一步了，祝你好运！
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