一句话回顾上一讲:
记录时间,分析时间才能安排时间
今日待办是什么?是自己一天里要做的事情。通常情况下都会先挑简单的开始,然后很难的往往都是最后做,然后就做不完了。第二天又忘记把前一天没做的拿出来,结果就是明日复明日,被截止日期追杀,不得喘息。自己也常常有拖延的感觉。
这是一个很大的问题,如何解决呢?
废除今日待办。
用日程+情境清单来替代。
日程
只记录某个固定事件下必须要完成的事件,除此之外放入清单,并非以一天为单位而是近期需要做的事情,一周范畴之内的事件,取决于你的需要。初期建议用一周的时间为单位。
情境
把碎片时间情景化
参看我的第13天关于日理万机的讲解
https://www.jianshu.com/p/f6a7071f8e06
第一步收集
事情做不完会焦虑,记不住重点,无法聚焦当下,所以先清空大脑
第二步排程
按照轻重缓急进行分类
特定重要的事件上日历
有截止日的事件上清单
无截止日的事件按情境分类在清单里用标签管理
第三步执行
先做日历,再按照情境处理,严谨又不失灵活性
按照要事紧急优先的原则和4D原则(删除delete、推迟delay、委托delegate)
今日待办是个谎言是造成拖延心理很重要的一个阻碍。告别拖延从废除今日待办开始。
参考:叶武滨时间管理100讲










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