处在同一个组织中，谁也不是孤立的个体，想要完成工作，都需要与他人沟通和合作，在与他人合作的时候，自己能从中学习很多，但有时，宝贵的时间就在无效率的沟通中浪费掉了；当作为一个管理者的时候，很多时候都会身不由己，时间很多时候都被下属给占据了，自己都无法掌控；出现这种现象的原因是，个人的时间和工作没有规划好，导致时间的划分是按照事情出现的先后次序；所以，要事先做好规划，至少在前一天就要将当天的工作安排计划好。下属的工作安排在布置的时候，应该尽量细化，不留下很多不确定的东西，充分的授权下属，不要事事亲历亲为。
如果没有预留时间，或预留时间不足，也会出现这种状况，我们倾向于认为事情会朝着有利方向发展，没有考虑意外情况，当有突发事情出现时，我们会手忙脚乱，针对突发或临时性事情，应该要预留时间，不要将工作安排的茫茫当当，不然其它事情的插入会导致原有的流程被彻底打乱。
事情多而杂，导致时间的碎片话，无法集中时间和精力去攻克难题，一定程度上导致无法高效率完成工作；所以要将时间尽量集中起来，还有就是任务之间通常具有关联性，所以，应该先将任务分类，相似性问题处理起来，会比较得心应手；也能提高工作的效率。
发散式思维如果是处理重复性工作并没有太好的方式，所以，尽量保证专注，不要一件事没做完就惦记着另外的事；还有就是外界的干扰也会打乱我们的思维，中断我们的任务，所以，尽量找一个安静不受打扰的环境工作会比较有利。但是这是一个比较理想的情况，真实情况的话，我们可以划分一个时间专门来处理外部事物，剩下的时间，专心做自己的工作。
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