【笔记】05 习惯三 要事第一

有效管理是掌握重点式的管理，它把最重要的事放在第一位。由领导决定什么是重点后，再靠自制力来掌握重点，时刻把它们放在第一位，以免被感觉、情绪或冲动所左右。

首先自问以下2个问题：

1、有哪件事，你经常做的话会对你个人的生活产生重大的正面影响，可是却迟迟没有去做? （答：运动、阅读）

2、 在事业上有哪件事会产生类似的效果?

（答：定期做规划与总结）

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独立意志：有效管理的前提

      要事第一是通过独立意志的发挥，建立以原则为重心的处事态度，进而达到有效的自我管理。

      而自制力来自内部，那是独立意志的作用。你是你自己内在价值观的信徒，具有让感情、冲动和情绪服从于价值。

  我们都知道『要事第一』，却并不知道什么才是自己的要事。因为重要性与目标有关，凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。一般人往往对燃眉之急立即反应，对当务之急却不尽然，所以更需要自制力与主动精神，急所当急。

柯维将耗时间的事务依据急迫性与重要性分为四类：

【笔记】05 习惯三 要事第一

据上图分析可知，我们需要舍弃第三、四类事务，尽量减少第一类事务，把时间和精力聚焦于第二类事务上。因此，不论大学生、生产线上的工人、家庭主妇与企业负责人，只要能确定自己的第二类要务，而且即知即行，一样可以事半功倍。用时间管理的行话说，这叫作柏拉图原则――以20%的活动取得80%的成果。 “二八法则”

然而有很大一部分人，他们能够掌握重点，也有足够的自制力，却不是以原则为生活重心，又缺乏个人使命宣言。由于欠缺适当的指引，他们不知究竟所为何来。

因而我们需要学会以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性；强调产出与产能齐头并进，着重第二类事务的完成的。才能真正有效的管理好自己。

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有效管理的六标准与四步骤

【笔记】05 习惯三 要事第一

高效能的秘诀――授权

把责任分配给其他成熟老练的员工，才有余力从事更高层次的活动。因此，授权代表成长，不但是个人，也是团体的成长。

授权又分为俩种：下达指令和充分信任。

充分信任型的授权，才是有效的管理之道。这种方式注重的是结果，不是过程。获授权者可自行决定如何完成任务，并对结果负责。起初，也许会比较费时，但绝对值得。

充分信任型授权必须双方对以下事项，有足够的默契与共识：

  预期的成果：管理与被管理的一方须对预期的结果与时限进行沟通，宁可多花时间讨论，确定彼此认知无误。讨论重点在成果，不在手段。

应遵守的规范：授权有一定的限度，所以必须加以规范，但切忌太多，约束太多。

然而也不可过度放任，以致违背了原则。对可能出现的难题与障碍，应事先告知对方，避免无谓的摸索。

可用的资源：双方确定可用的人力、物力、财务、技术或其他资源。

  责任的归属：约定考评的标准及次数。

  明确的奖惩：依据考评结果订定赏罚，包括金钱报酬、精神奖励与职务调整等等。