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怎样帮下属确定下一步行动方案?

怎样帮下属确定下一步行动方案?

作者: 林畅是个小太阳 | 来源:发表于2025-01-13 07:17 被阅读0次
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《教练式领导力》读书感悟


一、知识要点

遇到直接来要解决方案的下属: 0⃣️写下来

  • “我不知道,怎么办?” ——1⃣️直接问;3⃣️换位思考
  • “我想过了,但感觉都没啥用。” ——2⃣️假如问句
  • 下属给出的想法模糊、凌乱:——4⃣️具体描述、组合方案

0⃣️写下来:

  • 后续启发思考出的所有方案都要写下来,即使很离谱。因为写的过程,就是在梳理这些思路、以及思路之间逻辑性、可行性的过程。
  • 而且后面我们也会再去所有的内容进行可行性的探索。

1⃣️直接问:

  • “你想过了哪些方案?真的没用吗?你一个方案都没有吗?”
  • “还有吗?”

2⃣️假如问句

  • “如果我们人手够,可以怎么做?”
  • “如果我们能和别的部门一起干,可以怎么做?”
  • “如果我们没有任何障碍,可以怎么做?”

3⃣️换位思考

  • 如果是你很崇拜的人,你觉得她会给你什么建议?
  • 如果你是公司CEO,你会怎么处理这个问题?
  • 假如你是合作方,你怎么看?
  • 如果你是上次来参访的那位专家,你会怎么办?
  • 你觉得你的偶像xxx会给你什么建议?

4⃣️具体描述、组合方案

初识想法:加强与其他部门的沟通。

具体化:请对方喝顿酒;给对方提需求的时候列个清单;提前了解对方的需求和障碍。

组合化:将以上三条组合起来用。

清晰化:如何沟通?电话还是面对面?具体和谁沟通?什么时候沟通?

落地化

  • 用这个方案做完,能实现你的目标吗?
  • 能实现的话,能让你的目标打满分吗?
  • 你做得过来吗?
  • 你明天准备做什么?
  • 你跟我说一下,你准备什么时候做到哪个部分?
  • 如果遇到障碍会怎样?

行动化

  • 在今天交流结束后,你的第一步行动是什么?
  • 何时开始行动?
  • 从哪儿开始?
  • 相关利益方都是谁?
  • 你需要投入哪些资源?
  • 你会如何争取更多的资源?
  • 你会如何利用资源?
  • 你首先能做的是什么?
  • 如果行动后的结果与预期有偏差,那么你有哪些措施?
  • 你对目标的实现有多大的把握?

二、感受/思考

1、在整个提问、启发思考的过程中,先是通过假如问句和换位思考的方式打开思路,去掉固有的假设和框架,天马行空地去想、不管有没有道理、现不现实。就像是迪士尼思考法中的梦想家一样。

当有足够的想法之后,再通过提问去收敛,将天马行空的方法收敛为具体的、清晰的、明确的、可行的、有时间性和逻辑性的行动指令。就像是迪士尼思考法中的批评家和实干家。

2、我在应用这些教练式提问话术时,可能会存在的挑战:

  • 我没忍住,嫌麻烦,直接给答案。—— 每次想给答案时,给自己设置一个3秒的停顿,分离出一个超我,在跟自己说:你看,又要给答案了哟,知道这样做的结果吗?那是你想要的吗?你想要什么?应该怎么做?

  • 我担心时间不够了,直接给答案。—— 如果是事情比较紧急,可以直接给答案,然后事后有时间了再一起探讨,为什么这么做?问问下属他还有哪些想法可以做的更好?

  • 下属在抱怨情绪和困难,我不知道该如何提问了。—— 那就去倾听他的情绪,看看真正让他不去动的原因是什么。也许让他不动、不去解决问题的根本不是他不会、不是他没办法,而是他不愿意,他心里受伤了,他陷于情绪之中了。

  • 如果我也开始觉得他说的困难太大了,解决不了,我也不知道该怎么办了,要怎么提问、怎么办呢?—— 承认自己就是不知道答案和方案,然后让他帮自己想想办法。让他作为这件事的负责人,召开相关人员的头脑风暴会。让他负责头脑风暴后给出解决方案。或者跟他一起讨论,一起想办法,如果是领导、高手、竞争对手,他们会怎么做?

三、疑问/行动

1、如果是一位拥有更多的蔑视权威倾向的00后下属,他就只给一句:我不知道,我想不到。然后拒绝思考和交流,那又应该怎么办呢?

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