工作做得不好的人,会遇到这样那样的困境,例如:
认真收集了很多数据、努力做出了很多分析,就是做不好演讲文稿;
工作中要做很多尝试,花的时间比计划中要多出许多;
被老板批评,做了图表,却讲不清想表达的内容。
这时,需要分析一下,是不是思考方式出了问题。
在《如何成为职场实力派》中,作者说:工作做得好的人,在用与普通人有所不同的思考方式。
一般人,会从依据开始找问题的答案。
聪明人,是先假定一个答案,然后逆向推算,深入探寻预想答案的依据。
这是假说构建力,是提高工作效率的有力工具。懂得用这个方式思考,将有可能得到不一样结果。
当老板突然要求整理一份增强营销能力的方案,要在下周销售会议上讨论。
这时,自己能对问题做出分析吗?能想出一些措施,改变营业额赶不上计划的现状吗?
有的人,不知从何入手、不懂分析。他们不知要思考什么?想不出具体问题,更不用去写些改善措施了。
也有人,虽然知道问题是什么,但不知具体怎么做?即使有些想法, 也担心匆忙想出的解决方案不被认可。
他们只看到,去年的业绩还是好好的,今年营业额下降的原因不是那么简单,需要慢慢找。
他们花很多少时间收集数据,用表格软件反复计算。到销售会议前会被老板批评准备不够,也不找老板商量。
懂得构建假说的职场达人,他们是这样做的:
第一,基于之前掌握的零碎信息和经验,对问题提出的预想、组建假说。
回想日常观察和注意到的,能干的人和不能干的人之间的差距,业绩好的与业绩差的人之间的差距,思考客户的拜访、沟通次数与业绩的关系。
知道有些不能干的人,会以准备会议或做报告等理由,留在办公室很少去拜访客户,思考是不是应减少每日报告和不必要的会议,以增加外出拜访时间。
第二,对自己构建的假说,努力做出假设回答,并具体阐述出来。
收集数据,支持具体阐述。整理出拜访次数和签约数量的关系,将信息做成图表,然后用幻灯片进行总结。
第三,当事先假设的答案,在收集完数据后,发现与自己预想答案不符时,分析出现不符的原因和具体情况,重新对答案进一步的思考。
这样,根据自己构建的假说,一步步验证,就能通过假说进行试错,有意图地展开工作。
这就有可能将工作做好。







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