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撰写年度计划(9):模板设计

撰写年度计划(9):模板设计

作者: Meta烟中雯城 | 来源:发表于2022-01-23 11:54 被阅读0次

大家好!

在昨天的文章中,我从实战角度出发,和大家介绍了年度计划的一些基础数据和数据分析的基本准则,今天我就和大家分享一下年度计划模板。

话不多说,先上图

与年终总结类似,我所设计的年度计划模板同样分成两个表格,一个用于基础数据收集的数据表,另一个则是基于数据表所做的数据分析看板。

1. 基础数据表

左半部分

右半部分

2. 数据分析表(计划看板)

上半部分

下半部分

两类模板

基于年度计划的特征,我以不同的对齐方式作为区分点,将年度计划分成了两类。本文所举的示例均以第一类为主。

第一类年度计划针对于“部门对齐个人”的情况,适用于我们每一个个体,也是我们基于“两纵两横”分析后填写的数据表。

由于这一类别适用于个人,因此根据“两纵两横”分析,我也将“透传”之后的企业目标、员工与员工之间对齐的填写区也融入到模板之中,大家可以结合起来进行思考;

而第二类年度计划则主要适用于团队主管,其对齐方式为“企业对齐部门”。团队主管在部门的运营过程中,可以将此作为参考模板。

除此之外,基于“两纵两横”分析,在这两类年度计划中,我也分别融入了员工与员工之间,团队与团队之间的横向对齐列,以及个人中长期目标列,便于我们进行All-in-one式的汇总。

我已经在上一篇文章中对年度计划所对应的基础数据和必要的数据分析维度进行了阐述,这里就不再赘述,而是直接将落地以后的表格展现出来,并分享一些模板设计上的细节。

准备工作

在正式开始年度计划工作前,我们需要做好如下准备:

已完成了“两纵两横”分析

已经做好了初步的年度计划

具体过程可以看我之前几篇文章的阐述。

这两大准备工作是最为重要的工作,也是年度计划工作的核心。

只有当我们的年度计划是经过深度而严谨的思考的,这样的年度计划才是真正卓有成效的,而与之相比,模板只是一个落地产物而已。

数据收集表

数据模块的设计依然是一个数据收集表,用于数据的填写。我按照从左到右的顺序将该数据表分为了以下几个区域:

1. 计划核心区(C到F列)

这三列是年度计划的核心区,用于填写年度计划详情。

大家可以基于自己做好的年度计划进行填写,主要包含以下数据:

主目标:在该年度需要完成的有哪几个主目标

主目标占比:这些主目标的占比分别为多少。总和应为100%

子目标:针对每个主目标所分解的子目标

子目标说明:对于子目标所做的详细说明

补充说明:对于子目标的额外说明

按照“少而精”的原则,我这边给大家预留了4+1个主目标,每一个主目标都包含3个子目标,大家可以按照自己的实际情况进行增删调整。

2. 横向和纵向对齐区(G到J列)

在该对齐区中,我们可以看到具有显性特征的一纵一横,也就是与平台的横向对齐以及与自己未来的纵向对齐;

另外的一纵一横是不可见的,因为已经在“两纵两横”分析过程中融入到了年度计划中,已经变得悄无声息了。

这些对齐包含如下几项:

对齐的团队目标

对齐的企业目标

对齐的同事或平行团队目标

自己未来的目标

3. 子目标量化区(K到L列)

与主目标类似,对于每一个子目标,我们都需要尽可能将其量化。

通过量化这一过程,我们既可以更为方便地对目标进行跟进,同时也能倒逼我们更为熟悉业务。

在K列中,我们需要填写各子目标的完成量化指标;而在L列中,我们需要填写各子目标的占比。这里不再赘述。

4. 目标跟进区(M到Y列)

该区域用于记录目标在每个月的完成量,以百分比进行表征。

我这里预留了一年12个月,分别在N到Y列。

M列较为特殊,是每一个主目标在某月的完成值,数据来源于该目标下各子目标完成情况的平均值,是基于公式自动计算的,无需填写。

这里之所以是“某月”,是因为我做了一个月度切换的开关,这一开关选择的是几月,这里的数值就会切换到几月。具体介绍请看下一章节。

数据分析看板

数据分析看板的设计思想是整体与部分的辩证统一,既可以看到该年度的整体信息,又能看到某一月度的相关信息。

这样的辩证统一带给我们的是一目了然的感受,同时也不会出现任何信息遗漏的情况。

我按照从左到右的顺序将该数据表分为了以下几个区域。

1. 月度切换(N1:N3列)

这是一个可以选择月度的下拉列表,通过月度之间的切换,我们可以在以下三处看到对应月度状态的相关变动信息:

数据分析表的M列:所选月度的目标完成状态

本表的18-19行:所选月度的目标完成状态

本表右下角的瀑布图:所选月度目标完成状态的瀑布式呈现结果

2. 整年的月度百分比趋势图(9到16行)

针对各目标完成状态趋势的表达,我选择了折线图,这样各月度的变化状态一目了然,也可以看到每个月度的浮动情况。

3. 当月完成百分比的数据指标(18到19行)

显示所选月度完成情况的百分比数值。

4. 各目标的子目标占比情况(20行左侧)

针对每一个主目标中所含子目标的占比情况,我都做了这样一个箱形图,我们可以从箱形图中看到每一个子目标的大体占比情况,面积较大的占比情况也是最大的。

5. 主目标的占比情况(20行右侧)

针对主目标的占比情况,我做了这样一个雷达图。通过雷达图,我们同样能一目了然看到各主目标的占比情况。

6. 年度计划简述(24到27行左侧)

这里是一个预留的模块。如果大家需要以文字的形式对年度计划进行概略说明,那么就可以在该模块中进行填写,可尽情发挥。

7. 各月度完成情况瀑布图(24到27行右侧)

这里我采用了一个瀑布图来表征各月度的完成情况。

该瀑布图是以百分比的大小从上到下排列的,完成度最高的排在最上方。

为了方便对照,我还在瀑布最上方增加了一个100%的“瀑布顶部”,从视觉上让我们感受到各目标与最终完成的差距。

在后续的文章中,我会和大家聊一聊年度计划模板和年终总结模板之间的关联,并对其如何应用进行更为深入的探讨。

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