不知道您是否经常处于这样的状态:上班的时候总是像在救火一样，一会是下属来汇报工作和请示工作，一会又是上司来催交工作或者是安排新的工作。不知道该干什么好，于是看到什么做什么，忙碌了一整天好像什么重要的事情都没做到。如果有，那么希望我今天的分享会对您有帮助。
相信关注时间管理的您都知道《高效能人士的7个习惯》，作者结合事情的重要性与紧急性分为四象限:重要又紧急，重要不紧急，不重要紧急，不重要不紧急。作者的观点是必须要事优先，就是说一定要先做重要的事情。有很多学者研究，如果我们经常做重要不紧急的事情，那么就会减少重要又紧急的事情发生，也就是说会很少出现救火的状态。
不过说起来容易，做起来难，因为我们现在已经出现了大量的重要又紧急的事情，这些重要又紧急的事情都已经是火烧眉毛了，不得不要去做，好像根本无法安排时间去做重要不紧急的事，那怎么办呢？
尹志豪老师编写了一本书——《做个聪明的懒人》，在这本书里面他教了我们一个非常好的方法，叫做三步骤法:
步骤一:规划多做重要不紧急的事项，每天抽出10%至50%的时间做未来的事情。
也就是每天要刻意安排先做重要不紧急的事，把它写在便利贴上，并且在上面写上执行的时间，比如说几点几分到几点几分时间一到就开始做，结束的时间到了就马上停下来，不管有没有完成都要转换做其他救火的事情。
步骤二:刻意安排时间清理逾期事项。
例如:列出15件逾期事项，就在事情的前面标上1~15的编号，这就是你现在需要依序处理的优先序，有些已经过去的事可能无效了，和相关的人沟通，看下是否还需要做?属于不重要不紧急的事情那是不是可以让别人做呢？或者根本就不用做了呢？
步骤三:那也就是坚持，坚持每天反复步骤一和骤二。
如果你一直坚持这样的步骤，也就是先刻意安排多做重要不紧急的事项，尽量预先完成，并且可以安排清理逾期的事项，而不是每天只忙于救火，慢慢的你就会开始脱离每天救火的人生，而达到一个比较能掌控的平衡。当然这不太容易，初期要刻意做些重要不紧急的事情，而不是紧急的事项。你可能需要花好几周甚至好几个月的时间才有可能做到，但这很值得，因为你会重新开始掌控你的生活。
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