拖延症是人类行为中比较常见的一种负面行为方式。表现为对应该做的事情以各种各样的理由拖着迟迟不去办理,致使问题一直摆在那里得不到解决。它不仅耽误工作,还给承办人带来极大的心理焦虑和思想压力。
拖延症的表现及其心理原因
拖延症有多种表现方式。从心理层面分析,主要有以下几种:
因为畏难而拖延的。这种类型的拖延症源于要办理的事情比较难,承办者感觉无从下手,主观上没有立即行动去办理的愿望,以再考虑考虑再办理的想法拖着。
因为不喜欢而拖延的。这种类型的拖延症源于承办人对要办理的事情不喜欢,主观上有极大的抵触情绪而故意拖着不立即去办。
因为追求完美而拖延的。这种类型的拖延症源于承办人有追求完美的心理习惯,当准备的条件和程度没有达到心理预期前,他是不会着手办理的。
因为工作忙而拖延的。这种类型的拖延症源于承办人要办理的事情实在是太多,常常忙得顾此失彼,导致一些不太重要不太紧迫的事情被拖延下来。
因为有情绪故意拖延的。这种类型的拖延症源于承办人对单位或领导有意见,带着情绪工作,对事情故意拖着不办或者慢慢地办。
因性格原因而拖延的。这种类型的拖延症源于承办人的性格特征。慢性子的人,做事总是慢吞吞,跟不工作节奏,事情堆积如山,情势如火烧眉毛,他总是不急不忙,如老牛拉车。
因贪玩而拖延的。这种类型的拖延症源于承办人的贪玩个性。把大把时光都用在玩游戏、涮视频和追剧上,工作事情却放在那迟迟不去入手。
三、如何戒掉拖延症?
拖延症是一种不好的行为习惯,它导致工作效率低下和质量下降。很多人都存在拖延症,只是表现程度不同。许多人对自己的拖延症深恶痛绝,想改却总是改不掉。那是没有找到正确的方法。我自己以前也有拖延症,现在基本上改掉了。我的做法如下。
制作一个极简日程表
这是非常重要的第一步,是决心改变的开始。这个极简日程表是我听了尚德机构的梁然老师讲的开源课之后才学会的,虽然简单,却十分好用。没有使用之前,一天到晚没有计划安排,糊里糊涂、浑浑噩噩就过了一天。使用之后,一天的日子井井有条,目标明确,紧张有序。由于每个事务都有时间要求和办理完成的截止日期,一旦办理完成上面的事情,我的关注点立即转移到下一件事情上。由于担心不能在规定的时间内办理完毕,我的第一反应是立即行动办理,只允许提前,绝不允许拖后。俗话说,万事开头难,再难的事情,只要去办理,就会有办完的时候。再简单的事情,如果不去办理,它就会一直摆在那里。
这个极简日程表制作简单,总共只有四栏,分别是事务、目的、排序和截止日期。事务栏的下面依次排列当日要做的全部事情,比如起床、早餐、上班等;目的栏对应地列出前面事情的效果类型,比如起床是作息,早餐是生活,上班是工作。排序就是把事务栏中的事情,按办理顺序排位。截止日期我设置了开始时间和办理完成的时间。
照单执行,限时办理
极简日程表一旦制作完成,就成了全天行动的指南。接下来要做的就是严格照表单执行,限时办理。每个事情,努力在规定的时间内办理完成,除非被非常重要的事情打断,平常只能提前,不能拖后。遵循它,我们就能度过有计划、充实的一天。
每天总结,纠正不足
在执行日程表过程中,由于主观和客观的原因,总是会出现一定的偏差,导致日程表的执行不能够让自己满意。由于每天的情况不会完全相同,需要每天进行总结,肯定做得好的方面,找到存在的不足,分析出现问题的原因,找到改进的办法,并从次日就认真改进。坚持这样做,效果自然越来越好。我以前有一个习惯,半夜起来小解后,会拿起手机看几分钟。其结果是引起大脑兴奋,导致失眠一两个小时。次日不能按时起床,早餐推迟,该办理的事情全部往后推迟。有一天总结时,我发现了这个不足,于是记录在案。从次日起,我立即改进。从那以后,我半夜起解再也不玩手机,失眠现象就再也没有出现过了。
贵在坚持,形成习惯
根据科学研究,人们的行为连续重复21天就会形成新的习惯。所以,每天制定并执行极简日程表的做法应该坚持。我自己的体会是,还没有到21天,感觉习惯已经开始形成了。通常情况下,我不会做极简日程表安排之外的事情,除非它特别重要。我很享受完成日程表的充实感和快乐感。
四、戒掉拖延症的好处
戒掉拖延症的好处是显而易见的。首先是提高了你的工作生活效率,让你成为一个高效率的人。在同样的24小时内,你每天都比别人多做了一些事情。即便是做同样的事情,你用的时间更少。节省出来时间让你有更多的空闲去思考怎么把事情做得更好。这又会让你成为一个高质量的人。高效率加上高质量,已经让你在同年龄段人群里足够优秀。如果再加持勤学习、早行动这两种品质,很多大叔辈的人恐怕都要被你甩在身后了。江湖中留传着这样一句话,“天下武功,唯快不破!”。戒掉拖延症,当日事当日毕,不把问题留给明天,让我们的生活天天轻松惬意。
在网上看到一篇文章,里面写了两个年轻人真实的职场故事。
甲和乙是同一个大学同一个专业的毕业生,一起应聘进入一家大公司的公关部工作,负责公司的对外接待事务。近期,公司有两个意向合作方考察团要来公司考察。公司高层把这两个接待任务的现场解说分别交给甲和乙负责,并要求两个人认真准备。
甲接受仼务后,立即对公司确定的考察线路进行了实地踏勘。测量了每个参观点位及全程所需要的时间,对介绍的内容及其重点作了精心准备,对相关业务知识请教了公司的行家,对整个解说过程编制了方案并反复进行演练推敲完善。对可能出现的意外之事,制定了应对预案。乙接受任务后,迟迟拖延不认真准备。
参观考察团如期而至。甲带着客人参观考察。他侃侃而谈,介绍清晰,重点明确,回答客人的问题精准到位,客人十分满意,当即与公司签定了合作协议。乙的情况则截然不同。在给客人介绍时说不清道不明,回答客人的问题时支支吾吾,还带着客人走了冤枉路。客人十分生气,认为公司对合作缺乏诚意,取消了合作意向。最后的结果可想而知,甲被公司奖励升职,乙被公司炒了鱿鱼。
这个事例说明,有无拖延症真的可以带来不同的人生境遇。生存不易,不要把最美好的时光在拖延中浪费掉!
下决心戒掉拖延症,做一个高效率、高质量、勤学习、早行动的人!你将在职场和人生竞争中获得别人难以超越的优势。
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