你会不会沟通?如果你拿这个问题去问别人,别人一定会说你是神经病。我们怎么不会沟通,从我们学会说话开始,我们就在沟通,跟家里人沟通;读书后和同学、老师沟通;工作后和同事、领导沟通,然而我们沟通了十几年甚至数十年,却发现工作和生活中,有的人是怎么说都不听,都没有达到效果,这就是我们经常见到的沟通中存在的第一种问题:沟而不通,又或者是虽然聊的时候大家聊得很好,到真正要做的时候却发现牛头不对马嘴,结果不是沟通的时候想要的结果,这又是沟通中存在的第二个问题,通而不达。
那么,我们在工作和生活中如何来避免沟而不通和通而不达的情况呢?
沟通的概念
沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共识的过程。由此可见,沟通第一,它是有目标的,如果是没有目标的沟通,那不叫沟通,那叫闲聊;第二,沟通不是说我把事情告诉你就完了,它传递的不仅是信息,还有思想和情感;第三,沟通不是我说完了就结束了,它还需要对方有一个反馈,双方或多方要达成共识,双方达成共识后,这才是有效沟通。
沟通的目的
既然日常沟通那么重要,那么沟通的目的是什么呢?沟通的目的一般有四个,第一个是将信息传递出去,也就是说当事人要把信息传递出去,然后这个信息对于接收者来说,要理解了你的意识,然后接收了你的说法,愿意按照你说的去做,给予你答复性的行动,这个沟通的过程才算是完成了。
沟通的过程
两个人的沟通,看似是你说一句话,我说一句话的一个简单的过程,但这里涉及到两个的认知的碰撞。比如说,我问问你,什么样的水果,外表是黄色的,里面的肉是白色的,形状是弯弯的?你一定会回答是香蕉。那什么样的水果,外表是红色的,里面的肉是黄色的,吃起来酸酸甜甜的?这个答案就不同的人有不同的说法的,有的人会认为是苹果,有的人会认为是桃子,有的人会认为是......,那什么样的水果,外表是蓝色的,里面的肉是绿色的,它的核是紫色的?这个问题就有很多人可能答不出来了。为什么大家答不出来呢?因为大家都没见过,不知道是什么样的水果。我们来看看这三个问题,第一个问题,大多数人都能答得出来的香蕉,第二个问题,有的人认为是苹果,有的人认为是桃子,而到了第三个问题,就不知道怎么回答了,为什么会这样呢?因为同样的问题,不同的人有不同的认知,因此就会有不同的答案。所以要让大家聊的内容是在同一个频率上,就需要让大家建立共同的认知,大家聊的都是同样的事情。
沟通的技巧
前面我们讲了沟通的含义、沟通的目的、沟通的过程后,那么沟通有什么技巧呢?
1、及时反馈
当别人来找我们沟通事情的时候,在最后结束的时候我们可以重复、确认一下沟通的内容,“你今天主要想想要我做XXX的事情,对吧”,在对方明确之后我们就可以开始行动了。
2、设身处地的为对方着想
沟通不是一个人的事情,当别人来找我们帮忙的时候,将来我们也会找别人协助,所以为了能够让大家在好的氛围下沟通,我们可以设身处地的去理解对方,帮助对方解决问题。而当我们去寻找其他人的帮忙的时候,也不要觉得别人的协助是理所当然的,要给予礼貌的对待和诚恳的要求对方的协助。
3、结构性表达
很多人在沟通的过程中显得啰嗦,抓不住重点,是因为没有学会结构性的表达。通过结构性的表达,可以帮助我们快速的将重点罗列出来,让对方能够了解我们想表达的意识。
4、注意肢体语言
沟通中除了语言的沟通,还要注意肢体语言的沟通。比如你去找人沟通,别人频频看表,你还在哪里纠缠不清,你说这种沟通效果会好吗?别人频频看表就说明别人现在有急事要出去,你还在一边拉着人谈事情,别人心理着急,肯定不会有多少心思谈论你的事情,还不如改约个时间再来详细沟通效果更好呢。
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