12.日理万机的流程
【重点关注】
——“青蛙”是指通过GTD的思想来做到事物的收集,然后把它分轻重缓急之后挑选出来的“要事”。这个过程我们把它称为:土豆(To Do List)的技术。能够把大脑的事物写下来,然后把它分解的过程,我们就叫“切土豆”的过程。
——我们在做时间管理的时候,首先要把一切事务赶出大脑,把大脑清空,把脑子里的事都写下来;然后,我们再按照轻重缓急把它们分类,跟特定时间有关的就写到日历表上;有截止日的事件要列清单管理;没有截止日的就按“情境”来分解;最后就是行动了:应用执行、委托、推迟和删除的4D原则来对事情进行消灭,做到既严谨又不失灵活性。还要提醒大家一句:用番茄工作法来分解重要的“青蛙事件”。建议大家一定要坚持做这样的流程,因为只有走这样的流程你才能专注于当下,专注于手里的工作。
【践行故事】
1.运用日历和清单系统来收集
2.根据年度梦想和深耕领域来排程做要事
3.运用番茄工作法专注吃青蛙
【思维导图】
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