职场人士免不了要开各种会,然而低效的、没有结论的会议是对资源的一种浪费,本文将如何组织一次高效的会议总结为三个阶段,具体步骤如下:
一、会前充分准备
1. 明确会议议题
2. 确定会议召开时间
3. 预定会议室
4. 通知与会人员并设定成员的角色
5. 规划会议时间
二、会上形成决策
6. 说明会议议题和议程
7. 严格按照议程时间组织讨论
8. 敦促在会上作决议,将责任落实到个人,并明确时间点
9. 简要总结会议讨论结果
三、会后进行跟踪
10. 和相关人员进行沟通
11. 发出会议纪要(包括与会人,项目进展,存在的问题,后续行动项和时间点)
12. 跟踪行动项











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