记录时间开销的几大误区,你中招了没?

作者: 百莫希 | 来源:发表于2017-04-24 21:51 被阅读61次

我是莫希,我正在挑战【坚持100天日更】,用100天,去见证另一个自己

【坚持日更100天】第16篇

我通过喜马拉雅接触到的免费学习【漫步人生】时间管理(有兴趣的朋友,也可通过喜马拉雅搜索“漫步人生”免费订阅学习),正学习到“记录时间开销”,在此过程中,我发现自己虽然看过那么多的时间管理书籍,却依旧进了很多死胡同。记录下来的时间开销清单,根本没有什么参考价值。为了减少更多的人掉坑,我总结了【漫步人生时间管理】里,一些关于“时间开销的误区”。

1、误区一:不是记录时间开销,而是写回忆录。

这是时间开销的第一大误区,就是写回忆录。在跟从【漫步人生】老师学习之前,我的时间开销根本不是记录单,而是回忆录。我通常是在一天事情做完之后,或者在某个时间段突然想起来之后,打开手机笔记软件,写时间清单。如果当时时间过去没有多久,我还能想起来我做过什么,但要是在晚上才想起来要写清单,老早就忘了自己白天做过了什么事情。

我时常碰到这么尴尬的局面,在即将陷进温暖的被窝里,猛然想起自己的时间清单还没有记录完,匆匆打开笔记,面对已经过完的一天,脑袋比白屏还白,我压根想不起自己做了什么事情,一整天好像就写了一篇文案!上午写一半,之后在干什么,刷微信?微信刷了些什么内容,想不起来;除了微信还有什么,想不起来。完全空白。

这份时间记录清单,就等于白写。

事实上,时间清单,是应该在一件事情完成以后,立刻记录下来。

事情发生在哪个时间段,总共花费了多少时长,事件与事件之间隔了多少时间?

只有明确的记录完这些事情,当你回头评估你的时间清单时,才有数据可以调查。

2、误区二:以项目为单位,记录时间。

你的时间记录清单上有没有出现这样的现象:

9:00——10:00  工作

10:00——11:00 工作

11:00——11:30 工作

这样的时间清单,看起来好像很努力的在工作,但是总觉得缺了点什么——工作的具体内容没有体现出来!

首先,我们要明确一个问题,你的时间记录清单,是个人清单,并不需要对外人公布(要公开的除外),而你的上司也不会要求查看你的时间记录清单,所以,你的时间记录清单,必须记录真实有效的时间。

工作与工作的间隙,有没有闲聊,有没有刷微信,有没有上网......这些都需要写出来,并且注明花费了多长时间。

我们记录时间开销的时候,必须以行动为单位,就是说我们必须把我们具体的行为给记录下来,而不是以项目为单位。如果多任务属于同一项目,那么也应该要把项目拆分成一个一个小行动。

打个比方,如果说你要去跑步,那么在跑步之前准备,包括热身运动,就是一个行动单位,在跑步的过程当中又是另外一个行动单位,在跑完步之后,做拉伸动作时,又是一个新的行动单位。如果你把整个的时间只记录为跑步的话,那么在其中,动作与动作之间消耗了的时间,是没有办法体现出来的。

也许在跑步之前的准备活动里面,发了一个朋友圈,又不小心在朋友圈刷了一下评论,看了一下点赞,然后才开始正式跑步。或者是你跑完做拉伸动作的时候,你又玩了回手机,那么跑步这个项目里,就包含了多个行动。说不定你跑步一个小时微信就刷了半个小时。在记录时间清单时,你在跑步那个项目里面写了一个小时时间,你的良心不会痛吗?

3,误区三:一不小心就掉进了时间黑洞

时间黑洞是我们每个人特别容易掉的坑,但我先来明确一下什么叫做时间黑洞。

引用神之叶老师所举的一个例子吧。下班回到家后,发现家里灯泡坏掉了,于是你打算去超市买一个灯泡,到了超市里,发现超市的苹果正在大打折,然后你想,很久没有买苹果吃了,于是就去买了一些苹果,买了苹果之后你发现,篮子不够大,于是去换了一个推车,拿了推车后,你又想起家里的纸巾没了,然后你又去拿了个纸巾,拿了纸巾后又.....到最后兜兜转转终于回到家里。这个时候你发现,你原本只打算花十分钟的时间买个灯泡,却耗费了一个小时。这就是超市的时间黑洞。

我们最容易陷入黑洞是微信。你正好是在写一份报告,微信来了一条消息,于是你点开了微信,跟朋友说了几句话聊了会儿天,然后你最喜欢的微信公众号,推送了一篇新的文章,你又点开微信公众号里面去看文章,微信公众号的文正好是一篇广告推文,你对其中的广告商品很感兴趣,于是你又去查看了一下广告商品的内容,等你终于兜转回来之后,一个上午的时间就这样过去了,哎,你的报告还是没有写好。

我自己就经常陷入微信的时间黑洞里。这是时间开销里面最大一个坑,我们经常会把时间黑洞给遗漏掉。

遗漏时间黑洞,就会出现刷刷手机一天就过去了的情况,而且无法控制自己。等你回头评估时间记录时,就很难给自己打分。

所以,时间黑洞是非常重要的一个点,我们一定要单独的列出来画横线,用粗体字标出来。今天的时间黑洞里,我浪费了多少多长时间?昨天我陷入了时间黑洞多长时间?对比一下,我的时间黑洞有没有变少,如果变少了,就说明我自己进步了。如果你的进步是可以用数字来衡量的话,你的积极性就会提高,积极性提高之后就会引起自律性更强、效率更好、进步越大等一系列的连锁反应。

管理时间不可避免的要记录时间开销,记录时间开销就像是记账一样,要想把了解自己的财务支出情况,就务必要每笔花销都写得清清楚楚。时间开销也是一样的,帐记清楚了,你的时间才能更好管理。

以上就是我对于时间开销这一块所总结出来的三个大坑,希望能对于初学者的话有一点点用处,至于其他一些我没有提及到的地方,欢迎大家给我留言。如果对于我刚刚提出的三点还心有疑问的话,也可以在留言区给我留言,我都会一一回复的。

我只做自己

我是莫希,2017我们一起成长。

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