超效率手册(斯科特-扬)
这本书中列出了很多提高效率的技巧,但是堆砌感比较明显,不适用于体系化的提高效率,而是比较适合作为一个参照列表,用以修补我们效率低下的漏洞点
克服拖延症
限定时间
在任务完成之前或时间用完之前不许停止工作。
分解任务
你的任务列表必须将接下来60秒搞作什么都写得清清楚楚,为了尽快开始,你需要下一步该做什么
短跑理论
采用短跑的模式,而不是马拉松的模式,要注意精力的恢复
日程校对
完成一天的工作后就停下来,当作奖赏自己,而不是随便的增加额外的新任务,要建立起这种信任感
加强自律
采用练习肌肉的方式练习自律,下一次你想停下来的时候,再坚持10分钟
使用咒语
咒语是你经常重复对自己说的话,通过这个咒语和你特定的精神状态联系起来,从而让自己进入一种高生产效率的状态(
仪式感)
根除潜在的绊脚石
如果没有动力,问问自己:我专注实现的目标还能激励我吗?我想要生产效率高的原因对我还有意义吗?我是不是把生产效率当作借口来回避真正的恐惧和梦想?
做事更有条理
条理性是一种技能
条理性要靠专门的设计和保持,如果你有一个设计精良的组织系统,你就能花很少的力气把一切保持的井井有条
给所有东西规定放置的地方
要做到有条理,关键是给每个东西规定一个放置的地方
分支法
与其寻找完美的系统,不如建立一个能随时适应新变化的系统
整齐VS有条理
有条理是一个系统,东西都在该放的地方,它让你找到和存储东西都变得更加的容易
阅读笔记
一本书的知识智能在头脑中活跃一个月左右,但是笔记本却可以充当一个恢复记忆的工具
保持活力
晨礼
晨礼是早晨醒来后30-60分钟内持续不断地进行一些列活动,花同样的时间重复同样的动作
按周期工作
周期循环是能量管理的关键,给自己指定一个休息时间
关闭开环
开环是一个没有明确终止点的任务,你可以分解任务,或者设置一个截止时间
15分钟法则
15分钟法则是说在任何你想放弃的时候,再多做15分钟,坚持15分钟后,不妨停下休息会儿,这样可以提高自律能力
喝水
试着在你饿办公桌上放一杯水,在你休息的时候,它会让你更容易喝到水
给你的动力充电
保持动力最好的方式是回顾你的目标,看看你的进步,阅读设定目标的原因
创造平衡
不同的活动要求不同的思维模式,交替执行可以提高效率
把事情完成
完成项目,而不是完成任务
生产力不是有你做了多少工作来衡量,而是看你真正完成了多少。着眼于项目,而不是任务可以避免无效的忙碌
帕金森定律
只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。解决方法是设置截止时间
被逼出来的生产效率
在提高生产效率之前,你需要安排你的日程表,把生产效率逼出来
制定一个出口策略
出口策略就是当你完成一个项目,为接下来做什么而制定的一份计划,如果你不知道接下来做什么,你就很容易推迟截止日期
生产效率黑洞
外包
外包打破了你一定时间内做多少事情的限制,外包让你专注于你自己的优势
批量处理
批量处理事把相似的任务在同一时间一起处理的艺术
习惯现在就做
专注现在对克服拖延很重要,专注现在能够帮你原理专注一些不能被改变的事情上。努力专注于你不喜欢的事情,也可以让他变得更有意思
整体学习
学习效率低的最典型策略师死记硬背。整体学习依靠联系帮助记忆:给笔记标星号,使用比喻,形象化
用书写来解决问题
思考缓慢是提高生产效率的一大障碍,书写是控制和加速你解决问题的最佳方法之一,原因有:加强短期记忆;多条思考线;书写是主动的思考
忠言逆耳
改变询问方式:你觉得xxx最大的缺点是什么?如果你处于我这个位置,你怎么解决这个问题?
实验
解决问题有两种方式:理论法和反复试错法。最好的方式是将这两者相结合,在一个可控的理论前提下进行试验。














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