做销售的,不可能没有售后,当售后来了,用心解决!
今天太忙了,正好一位店主有几个售后,于是我邀请了客服专员拉了一个小群,让她自己发售后模板进群,这样我就可以继续做其他事情。
下午店主开始发售后问题,具体的问题,我大体看了一下,
外联客服和厂家出现严重的沟通失误:
1.本身订单因为爆单厂家发货晚,
2.同时因为活动结束,外联客服平台查询不到产品,就给客户打电话说让退费,
3.厂家给的单号,因为现在的物流信息更新不及时,也查不到,
于是, 一边说给你发货了,一边说让你提交退款申请,搞得客户很烦很崩溃!
找到了我这里,因为达令家有给楚大配专属的客服,比接线客服级别更高,可以快速解决。
但是当我忙完手里部分工作,回过头看小群里,发现店主和客服快要吵起来了,赶紧 往上翻翻聊天记录,客户要求:不退费要货,客服也提供了物流信息截图,说已经发货了,于是承不承认虚假发货问题成为了焦点,一边说是,一遍否认,客服说的带来生活不便的抱歉完全没用。
我赶紧给店主打电话,你忘了老大说过了,遇事不要踩在问题里,踩在需求里,你想给客户解决,现在物流有了,客户不需要退货,都已经满足了,你现在花时间争论问题不如化为实际的行动给客户争取补偿,满足客户的需求,让客户开心。
店主因为也是百人的团队长了,瞬间反应过来了,说,对呀,可以换种方式安抚客户,当时店主也是被客户的火气弄晕了,掉进了情绪里。
有些店主,可能会安抚客户,拿着订单号和截图来找客服,却不知道如何谈判.......
今天我让店主跟客服直接对接,因为店主没有直接对话过,所以出现了问题
打完电话后,店主十分清晰自己应该怎么做了,不得不说咱们柏特的店主都是有素质的人,在小群里直接说抱歉,态度也很温和了,她说自己有些着急,没表达清楚,这件事情,客户很生气,毕竟商家晚发货问题,我们是不是可以补偿一下客户,客服接收到清晰的指令,也很愉快的就给处理了。
最后售后的这件事,大家都满意了!
其实像售后问题,我是经常处理,所以遇到问题解决问题是我的处事方法。
但是也让我看到了,客服经常被投诉,有种可能是我们的店主情绪化,最后问题就算解决,但是心里是不平衡的
所以,我们时刻要自省,遇事不踩在问题里,踩在需求里!
当然客服呢,也是需要一定的心理承受能力,要清晰的知道,客户的情绪是对事不对人。
总之,这是个两方面事,大家都相互理解,就都ok了!
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