每天早上醒来,我们都会觉得这是崭新的一天,我们也总是期待自己能量满满,不管是工作上,还是家庭上,内心相信自己能够度过高效率的一天。不仅做的事更多,收获也会满满。
可这一切都是幻觉,当我们醒来的时候我们或许做的第一件事就是刷会手机,再赖会床,于是糟糕的一天开始了:送小孩开始变得来不及,早餐也是吃的匆匆忙忙,就连到了办公室,想着休息一会再开始工作,于是不知不觉中又刷了一个小时的手机。抬头一看,自己昨天未完成的工作还没开始做呢,于是只能急匆匆的完成,效果可想而知。
到了晚上,你回头看这一天,似乎很忙碌,可好像又什么都没做。于是,你想明天是不是就好了,可明天又在重复昨天的故事。
难道对这一切我们就无能为力了吗?显然不是的!
一切都是效率
我们人类的一切进步都源于改进效率。从最早的人力、畜力,再到蒸汽动力、电力以及现在的核力、太阳能等等,人类利用大自然的效率不断提高。——《学习的真相》
企业也一样,企业存在的目的就是提高社会的效率,腾讯提高了沟通的效率,阿里巴巴提高了买卖商品的效率,银行提高了资金流转的效率……,只要能提高社会的效率,企业就有存在的意义,也就有发展壮大的资本。
我们也一样,如果能不断提高效率,就能不断提高生产力。工作效率提高,老板会给你升职加薪;生活效率提高,我们也会有更多的闲暇时间进行学习与思考;学习效率提高,我们就有能学的更多,练的更多,造的更多。
提高效率就等于给我们自己攒时间,从某种角度来说,那就相当于延年益寿。你现在还认为提高效率不重要吗!
提高效率在于利用好“元时间”
虽然一天24小时看起来美分每秒都一样,但实际上并不相同,有些时间的权重要远远大于其他时间,这些权重大的时间叫作“元时间”。 元时间通常分布在“选择的节点”上,比如一件事情、一个阶段或一天开始或结束时。善用这些时间会极大程度地优化后续时间的质量。——《认知觉醒》
我们身边很少有人有“元时间”的意识,他们习惯不动脑子、直接行动,喜欢用满满的行动来感动自己,他们甚至连一丁点儿深入思考的时间都不愿意花,任由本能欲望让自己迷失在自我满足的行动里。一会刷个手机、一会泡个茶、一会儿开个会、一会儿打个电话,似乎做了很多事,可很多都是可做可不做的。
比如起床的第一时间、上班刚坐到办公桌的那个时间、晚饭后做下来休息的那个时间等等,这些都是你的“元时间”。如果好好利用元时间,我们就有可能拥有一个美好的一天。
在这些时间,你可以选择做一件有简单的事,比如列个行动清单;也可以选择做一件每天都在做的有意义的事情,比如做个记录,或者对昨天的知识做个回顾,也可以就练个字,一件对自己轻车熟路的事,这样你就很容易沉浸其中,慢慢就进入状态了。
模糊是效率的敌人
你发现没有,当我们没有任务的时候,或者不知道该做什么的时候,效率是最低的,我们东摸摸西瞅瞅,就是不想行动。
模糊是潜意识的领地,它会让我们产生本能的反应——娱乐。在面临选择的时候,给自己做一个明确的安排,对模糊零容忍,让自己只有一条路可走。——《认知觉醒》
特别是在启动时间,一定要明确,这样让自己很快就可以进入状态,否则就容易消磨时间,让一整个上午或者下午都无所事事。最开始,我们就可以让自己先把简单且重要的一件小事做起来。
做题也好,解决问题也好,从难的开始而不是从简单的开始。上班也一样,不要从琐事开始,一开始就要做紧急且重要的事,其他的事情可以找一个不专注的时间来做,这样效率才是最高的。
一天24小时,我们的精力难免会有起伏波动,我们应该把我们精力最旺盛的时候,投入到最有创造性、复利积累、高价值的事情上去,比如读书、写作、打造作品上,把宝贵的注意力花在刀刃上,这样价值最大!
我们在一天的开始,应该去做一件明确事;我们在一天精力最好的时间段,应该安排最重要的事情来做。如果在这种时候荒废了,那一天可能都会效率不高,还会给自己带来心情低落。当我们把重要的事做好了,连带做其他小事也会感觉应付自如。
学会使用工作提高效率
在人工智能时代,学习成本越来越低,只有学习工具才能让我们变得更有效率。为学习所花的时间,那是投资,不是损失!
比如我现在各种作业打卡、复述、读书笔记甚至日常的记录都用一键排版功能进行记录,用了一键排版就能让记录有了逻辑,有了小标题写的内容就不会散,不管是记录还是写作再也不会一大段一大段没有重点,没有中心了,有的加租可以让我们想强调的内容一目了然。
简单来说,只要你学习了这个工具,能熟练应用这个工具,变成你的输入习惯,那可以说毫无使用成本,平时既不用多花你时间,还可以极大的提高写作与学习效率,甚至让自己所有的输入都变得更有逻辑。最近在这个基础上又学会了flomo、logseq等记录工具,发现用了高效工具后真的效率又有新的提高。
使用更高效的工具,就是为了更好的生活!牛人是怎么做到学习和生活两不误的?其实,他们就是会利用高效工具。使用高效工具能够提高工作和学习的效率,能够节省时间。这样你就有更多时间去陪家人和做其他的事情。——《一键排版训练营》
当然,要想让自己变得更高效,还是学会移除低效率的工具或环境。比如手机,就是一个时间的黑洞。比如通过一个简单的设置——勿扰模式;需要专注的时候,把手机放在隔壁房间,简单的几个方法,管理好我们的手机,这样你就能收获一整天,至少是几个整的时间段,而不是碎片化的时间。如果你想有更多了解可以阅读我前几天写的如何管理好我的手机。
还有,如果你发现周末在家办公效率不高,还可以换不一样的环境,如星巴克、图书馆之类的。可避开舒服的环境,有时候,在星巴克学习三小时的效果甚至超过在家学习八小时,这可不是开玩笑,有机会你试试就知道了。
总而言之,效率更高,不仅可以让我们学更多的知识,有能力做更多的事,发展更有意义的人际关系,让“长期”这个时间变短,让自己生活质量更高,甚至相对来说,寿命也更变得更长。
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