人生不在于做多少事,而在于把重要的事情专注做、用心做、把它做到极致!时间是无法管理的,能够管理的是自己。透过管理自己的习惯,管理自己的事件来达成对时间的管理。
管理习惯和事件的理论工具
1.管理学大师彼得•德鲁克说:时间是一个人最重要的稀缺性资源,首先把每天发生的事件进行记录,然后分析,最后是安排时间。
时间管理的二八法则:一个人20%的事情需要自己做,80%的事情不需要做,或者委托别人做。
2.斯蒂芬.科维《高效能人士的七个习惯》,其中时间管理四象限:重要不紧急、重要紧急、不重要不紧急,不重要紧急,建议做重要不紧急的事,未来的事,要事第一。
3.马克吐温说如果每天早上起来吃掉一只大青蛙,今天没有比这个更糟糕的事情。青蛙代表有挑战的事情。
4.博恩崔西《首先吃掉那只青蛙》倡导每天吃三只青蛙
5.大卫艾伦《搞定1》《搞定2》《搞定3》
以上理论讲了一个核心的观点就是做要事,把自己的精力花在做重要的事情上。我们每个人的事情是很多的,也是做不完的,那为什么要把时间花费在哪些不重要的事情上呢?
我上完易效能时间管理一阶课后,践行了也一个多月了,每天都会列三只青蛙,并且回顾三只青蛙完成情况。每天的三只青蛙就是一天当中最重要的事,需要优先去做,并且安排在自己高精力的时间段完成。那如何找到自己的要事,这就需要对事件进行收集和排程,因为大脑容易遗忘,这样才不会漏掉一些重要的事情。虽然自己践行的不是很好,有时候每天的三只青蛙没有完成,可能是有的青蛙是项目,我没有进行分解目标。
在接下来的践行中,每周六将进行一次集中收集事件的工作,评估事情重要程度和紧急程度,将不重要的事情删除,不太确定事情推迟,一些能委托给别人做的事情进行委托。然后将剩下的事情去做排程,放到日历和清单系统里。找到本周工作重点,评估事件是否是项目,做好项目分解。每天进步一点点,日积月累就是一大步,欢迎和我一起践行要事第一原则。












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